成绩录入与学分认定的业务依据查询:文档解析与分块

围绕成绩录入与学分认定的业务依据查询,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合成绩单、缓考申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页聚焦成绩录入与学分认定场景,材料来源包括成绩单、缓考申请、补考安排,更新节奏随学期教务节点滚动。成绩单是学分认定的核心凭证,缓考申请是成绩暂缺与后续录入的触发件,补考安排是成绩替换与学分补录的依据件。三类材料进入本功能时,各自以独立文件记录与数据行身份落库,字段特征集中在课程名称、学分数量、考试日期、签字与回执。同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,版本未同步,缺签字或回执,都会让依据条目无法回指原文。材料解析分块后立即落库为可见数据行,供后续检索与业务处理使用,材料之间的交叉核对依赖可回指的依据条目。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「可回指原文的依据条目」由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按 parsed、indexing、indexed 三态流转,待索引数据不参与召回,换模型只对已完成索引的数据重建。

对象判断核验动作
成绩单课程名称、学分数量、考试日期与签字是否与缓考申请、补考安排对得上打开数据行核对状态是否为 parsed、indexing 或 indexed,再逐字段比对课程名称与学分数量
缓考申请缓考课程、申请日期与签字回执是否与成绩单、补考安排一致分别核对文件记录与数据行,确认版本为现行且签字回执齐全
补考安排补考课程、补考日期与成绩替换关系是否与成绩单、缓考申请一致查看重建任务覆盖的数据行是否只含已完成索引的数据,再比对日期与课程名称
解析与训练任务数据行状态与界面显示一致,文件记录与数据行身份分得开打开数据行核对三态,核对 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 与索引状态

容易做错的三处

  • 现象:刚上传的材料搜不到。原因:数据行仍处于 parsed 或 indexing,待索引数据不参与召回,解析成功不等于检索命中。
  • 现象:同一课程在两份材料里名称、数量、日期对不上。原因:材料版本未同步,或签字与回执缺失,依据条目无法回指原文。
  • 现象:训练失败后留下空数据行。原因:训练中断残留数据未清理,或换模型后重建范围误覆盖待索引数据。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态依次经过 parsed、indexing、indexed,且重建只覆盖已完成索引的数据。

业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处,并核对引用条数与引用文本 tokens 分别记录。

  • 打开数据行核对状态是否为 parsed、indexing 或 indexed,并确认与界面显示一致。
  • 分别核对文件记录与数据行,确认重建任务只覆盖已完成索引的数据,待索引数据不参与重建。