培训机构招生咨询转化的业务依据查询:工作流编排

围绕培训机构招生咨询转化的业务依据查询,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合招生简章、咨询记录确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

培训机构招生咨询转化的业务依据查询,围绕招生简章、咨询记录、试听课安排三类材料展开。招生简章提供课程名称、班型、课时与收费口径,是家长问询的对外依据;咨询记录承载家长诉求、沟通时间与跟进人签字,是内部过程依据;试听课安排记录试听时间、教师、教室与回执,是到访转化依据。三类材料按招生季更新,简章随班型调整改版,咨询记录逐条新增,试听安排按周排期。字段特征为名称、数量、日期、签字与回执并存,同一记录在多份材料中重复出现。进入工作流编排时,简章作为对外口径来源,咨询记录作为过程留痕来源,试听安排作为到访凭据来源,各自承担可回指原文的依据条目供给角色。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「可回指原文的依据条目」由后续节点按分支继续执行接着完成。触发节点时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
招生简章课程名称、班型、课时与收费口径是否与咨询记录、试听课安排对得上,版本是否为现行逐项比对简章与咨询记录中的名称、数量、日期,核对改版日期与签字栏
咨询记录家长诉求、沟通时间与跟进人签字是否齐全,同一记录名称数量日期是否与简章一致抽取一条记录,回指简章与试听安排原文,核对签字与回执是否缺失
试听课安排试听时间、教师、教室与回执是否完整,是否与简章班型、咨询记录日期一致按周排期逐条核对回执,确认版本同步与日期无冲突
用户选择节点每个选项是否对应一条分支,选择结果变量是否传给后续节点在节点里逐个核对选项与分支连线,在后续节点引用 variables 并试跑一次,查看运行记录里的节点状态与 nodeId

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在简章与咨询记录里的名称、数量对不上。原因:材料各自维护,缺少跨材料比对环节,进入工作流前未做字段对齐。
  • 现象:试听课安排日期与简章班型周期冲突。原因:版本未同步,旧版简章仍在用,排期未回指现行简章核对。
  • 现象:咨询记录缺跟进人签字、试听安排缺回执。原因:材料流转环节未设签字与回执校验,依据条目无法回指原文。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认选择结果变量已传给后续节点,并在后续节点引用 variables 与 nodeId 复核。

业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处,核对名称、数量、日期与签字回执能否对上原文。

  • 在用户选择节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次后查看运行记录里的节点状态与分支走向。
  • 抽取一条咨询记录,回指招生简章与试听课安排原文,核对名称、数量、日期、签字与回执是否一致。