培训机构教务排课与消课的业务依据查询:工作流编排

围绕培训机构教务排课与消课的业务依据查询,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合课表、消课记录确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

培训机构教务排课与消课场景中,材料通常包括课表、消课记录、调课申请三类。课表以周或月为周期生成,字段含班级、教师、时段、教室;消课记录按次登记,字段含学员、课程、日期、课时数、签字;调课申请按事件产生,字段含原时段、新时段、审批人、回执。三类材料更新节奏不同:课表随排课调整重发,消课记录课后即时补录,调课申请在审批通过后归档。进入工作流后,课表承担基准排期角色,消课记录承担实际发生角色,调课申请承担变更依据角色。业务依据查询要求每条结论能回指到具体材料的原文位置,并确认该材料为现行版本。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。可回指原文的依据条目要由后续节点按分支继续执行接着做。

对象判断核验动作
课表字段是否含班级、教师、时段、教室;日期是否与现行版本一致;是否有排课负责人签字逐条对照课表字段与调课申请的新时段,核日期与签字栏;在后续节点引用 variables 与 nodeId 试跑一次
消课记录字段是否含学员、课程、日期、课时数;签字或回执是否齐全;数量与课表班级人数能否对上逐条核对消课记录与课表的班级、日期、课时数;缺签字或回执的条目单独标记
调课申请原时段、新时段、审批人、回执是否完整;同一记录在两份材料里的名称、数量、日期是否一致对照调课申请与课表、消课记录,核名称、数量、日期三处;版本未同步的以现行版本为准
用户选择节点每个选项是否对应一条分支;触发时是否记录交互状态;选择结果变量是否传给后续节点逐个选项试跑,查看运行记录里的分支走向与交互状态;在后续节点引用 variables 与 nodeId 验证

容易做错的三处

  • 现象:同一消课记录在课表与消课记录里的课时数对不上。原因:两份材料分别录入,未按同一日期与班级做交叉核对。
  • 现象:调课申请已归档,课表仍是旧时段。原因:版本未同步,现行版本未覆盖旧版本,引用时取到过期条目。
  • 现象:消课记录缺签字或回执,仍被当作依据引用。原因:材料归档时未检查签字栏与回执字段,条目完整性未确认。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态;在后续节点引用 variables 与 nodeId,确认选择结果变量已传递。

业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处,并核该出处来自相关材料、版本为现行、条目能对上原文。

  • 逐条对照课表、消课记录、调课申请的字段、日期与签字,标记不一致条目。
  • 在用户选择节点逐个选项试跑,核分支走向与交互状态记录,并确认后续节点已引用 variables 与 nodeId。