自学考试考籍与毕业审核的业务依据查询:文档解析与分块

围绕自学考试考籍与毕业审核的业务依据查询,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合考籍档案、课程合格证确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

自学考试考籍与毕业审核材料,含考籍档案、课程合格证、毕业申请表,来源为省级考办与主考院校归档,按考次与批次更新。考籍档案记录考生基本信息与在籍状态;课程合格证记录课程名称、成绩与取得日期;毕业申请表记录专业、主考院校、签字与回执。三类材料进入解析与训练任务(服务端任务)后,各自成为可检索的数据行,按考籍档案、课程合格证、毕业申请表的字段、日期与签字逐项对齐,供跨材料依据查询使用。材料版本随考次更替,旧版留存但不再作为现行依据。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。可回指原文的依据条目由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按 parsed、indexing、indexed 三态流转。

对象判断核验动作
考籍档案姓名、准考证号、在籍状态与归档日期须与课程合格证、毕业申请表逐项一致,缺签字或回执的页须标出打开数据行核对状态,比对考籍档案与课程合格证的姓名与准考证号,检查毕业申请表签字与回执栏
课程合格证课程名称、成绩、取得日期须与考籍档案课程记录一致,同一课程在两份材料里的名称与日期不得对不上分别核对文件记录与数据行,按课程名称与取得日期逐条比对,记录不一致条目
毕业申请表专业、主考院校、签字与回执日期须与考籍档案现行版本一致,版本未同步的页须标出看重建任务覆盖的数据行,确认毕业申请表当前版本已进入 indexed 状态,核对签字与回执日期
解析分块配置分块参数与训练模式须与材料类型匹配,chunkSize、chunkSplitter、trainingType 取值须能对上原文段落核对数据行状态与界面显示一致,检查 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 对应材料的分块结果

容易做错的三处

  • 现象:同一课程名称在考籍档案与课程合格证里写法不同,日期也差一天。原因:两份材料由不同考次归档,名称与日期未做对齐核对。
  • 现象:毕业申请表签字栏空白或回执缺失,仍被当作现行依据引用。原因:材料版本未同步,缺签字或回执的页未在解析时标出。
  • 现象:刚上传的材料搜不到,或训练失败后留下空数据行。原因:数据行处于 parsed 或 indexing 状态,未进入 indexed,检索层天然隔离不被召回。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围。核对状态是否按 parsed、indexing、indexed 三态流转且与界面显示一致,换模型后重建任务是否只覆盖已完成索引的数据行。

业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处。核对引用条数与引用文本的 tokens 分别记录,quoteMaxToken 作为引用内容预算单独核对,不与引用条数做相等比较。

  • 打开数据行核对状态,确认处于 parsed、indexing、indexed 三态之一且与界面显示一致,分别核对文件记录与数据行
  • 看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,核对 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 与材料类型匹配