这个品类的数据长什么样
科研经费预算调整与报销场景中,材料分三类:预算调整申请、报销单、合同发票。预算调整申请通常由项目负责人提交,含调整科目、调整前后金额、调整理由与审批签字;报销单含费用明细、日期、经办人签字与附件回执;合同发票含合同编号、开票信息、金额与日期。三类材料进入工作流时角色不同:预算调整申请提供调整依据与审批链,报销单提供实际支出与凭证,合同发票提供外部约束与金额校验。材料来源为项目组归档与财务系统导出,更新节奏随预算调整审批与报销流程推进而变。字段特征上,名称、数量、日期、签字、版本号是跨材料比对的关键锚点,同一记录在不同材料中可能名称、数量、日期不一致,版本未同步或缺少签字回执,导致依据查询时无法回指原文。
配置怎么定
这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。可回指原文的依据条目由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 预算调整申请 | 字段、日期与签字能否对上原文;调整科目、调整前后金额、审批签字是否齐全且版本为现行 | 核对申请单中的调整科目与金额,比对审批签字与日期,确认版本号与现行一致 |
| 报销单 | 费用明细、日期与经办人签字是否与合同发票一致;名称、数量、日期是否对得上 | 逐条比对报销单与合同发票的名称、数量、日期,检查签字与回执是否缺失 |
| 合同发票 | 合同编号、开票信息、金额与日期能否回指原文;版本是否同步 | 核对合同编号与开票信息,检查金额与日期,确认版本同步且无缺签字或回执 |
| 用户选择节点 | 每个选项对应一条分支;交互状态被记录;选择结果变量已传给后续节点 | 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态,在后续节点引用variables并试跑一次;用nodeId定位节点,记录分支走向与交互状态 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在预算调整申请与报销单里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料分别录入,未做跨材料字段比对与版本同步。
- 现象:合同发票版本未同步,仍引用旧版金额与日期。原因:材料更新后未重新核验版本号,工作流分支仍按旧版继续执行。
- 现象:报销单缺签字或回执,依据条目无法回指原文。原因:材料归档时未检查签字与回执完整性,交互完成后流程停住。
怎么确认配好了
本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态;在后续节点引用variables确认选择结果变量已传递,用nodeId定位节点并记录分支走向。
业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处;核对依据来自相关材料、版本是现行、条目能对上原文。
- 逐个选项试跑用户选择节点,在运行记录里核对分支走向与交互状态,确认选择结果变量已传给后续节点。
- 对预算调整申请、报销单、合同发票做跨材料字段比对,检查名称、数量、日期、签字、版本是否一致且能回指原文。