实验室危化品采购与台账的业务依据查询:文档解析与分块

围绕实验室危化品采购与台账的业务依据查询,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合危化品采购申请、领用登记确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

实验室危化品采购与台账品类,材料包括采购申请单、领用登记表、库存台账、供应商回执与安全技术说明书。采购申请单记录品名、规格、数量、申请日期与审批签字;领用登记表记录领用人、领用日期、用途与发放签字;库存台账记录入库、出库、结存数量与盘点日期。材料按批次与月份更新,同一批试剂可能在申请、领用、台账三处出现名称缩写、数量口径与日期先后不一致。进入文档解析与分块功能后,采购申请单与领用登记表承担业务依据来源角色,库存台账承担数量与结存核对角色,回执与说明书承担版本与签字佐证角色,各自解析为数据行并绑定唯一数据标识,供后续检索与答复引用。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。可回指原文的依据条目由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行,索引按三态流转,待索引数据不参与召回。

对象判断核验动作
采购申请单申请单的品名、规格、数量、申请日期与审批签字能否与领用登记表、库存台账逐项对应核对申请单与台账的名称缩写、数量口径、日期先后,检查审批签字与回执是否齐全;确认数据行状态为 parsed、indexing 或 indexed
领用登记表领用记录的领用人、领用日期、用途与发放签字能否与库存台账出库记录对上比对领用数量与台账出库数量,检查发放签字;查看数据行状态与界面显示是否一致
库存台账入库、出库、结存数量与盘点日期能否与申请单、领用登记表形成连续链条核对结存数量与盘点日期,检查缺签字或回执的条目;确认重建任务只覆盖 indexed 数据行
解析与训练任务(服务端任务)数据行三态流转与界面显示一致,重建范围只覆盖已完成索引的数据分别核对文件记录与数据行标识,按 trainingType 分类查看进度,确认 chunkSize、chunkSplitter 对应的分块结果落在同一数据行

容易做错的三处

  • 现象:同一批试剂在申请单与台账里的名称、数量对不上。原因:名称缩写与数量口径未统一,解析分块后数据行各说各话。
  • 现象:材料刚上传后检索不到依据条目。原因:数据行处于待索引状态,索引未完成前不参与召回。
  • 现象:换模型后重建耗时异常或训练失败留下空数据行。原因:重建范围未限定已完成索引的数据,待索引数据被卷入重建链。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态在 parsed、indexing、indexed 之间推进,重建只覆盖 indexed 数据行。

业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处,如申请单与台账的名称、数量、日期能否对上原文。

  • 打开数据行核对状态,确认与界面显示一致,并分别核对文件记录与数据行的标识。
  • 查看重建任务覆盖的数据行,确认只针对已完成索引的数据,待索引数据不参与重建。