这个品类的数据长什么样
幼儿园家园共育沟通材料是园所与家庭之间围绕幼儿在园表现、通知送达、家长诉求与承诺回应形成的记录集合,常见来源包括教师观察记录、班级通知台账、家长反馈登记与承诺事项跟踪表,更新节奏以每日或每周为主,字段多含幼儿姓名、事项名称、数量、日期、承诺内容与回应时间。材料进入本功能时,观察记录与通知台账作为核对基准,家长反馈登记与承诺跟踪表作为待比对材料,按同一对象在两份材料里的名称、数量、日期是否一致进行差异定位,为后续交复核人确认并回写提供依据。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。团队管理员不绕过文件级权限,团队所有者与系统 root 视为对全部文件拥有全部权限。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 承诺事项与回应时间 | 承诺内容与回应时间在两份材料中是否一致,是否存在承诺未回应 | 用受限成员账号查看承诺跟踪表与通知台账,逐条比对回应时间字段 |
| 幼儿表现描述 | 教师观察记录与家长反馈中的表现描述是否相符 | 以同一幼儿同一日期为条件,在文件列表与检索中定位两份材料并比对描述字段 |
| 家长诉求分类 | 家长反馈是否已归类且分类与台账一致 | 按 teamId、tmbId 过滤可见文件后,核对反馈登记的分类字段与台账归类 |
| 通知送达 | 通知台账中的送达日期与数量是否与反馈登记一致 | 用协作者账号试删非创建者文件,确认被过滤并提示,再核对送达字段 |
容易做错的三处
- 现象:承诺事项在跟踪表中无回应时间。原因:家长诉求未归类,承诺与回应记录分散在不同材料,比对时遗漏回应字段。
- 现象:幼儿表现描述与观察记录不符。原因:家长反馈登记未与教师观察记录按同一幼儿同一日期对齐,字段口径不一致。
- 现象:受限成员看到不该看的文件。原因:文件级权限未按成员逐条过滤,列表与检索未按当前成员可读集合返回。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员有读权限的文件,越权文件不占位且不被召回。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,记录差异清单并交复核人确认后回写。
- 用受限成员账号查看文件列表与详情,确认仅返回知识库读权限加文件读权限范围内的文件。
- 用协作者账号试删非创建者文件,确认删除被过滤并提示,再按
teamId、tmbId核对可见集合。