这个品类的数据长什么样
本页聚焦中小学学籍建立与异动场景中的三类材料:学籍档案、转学申请、休复学材料。学籍档案由学校学籍管理员在新生建籍或学期初集中录入,字段覆盖姓名、身份证件号、班级、监护人、入学日期与签字栏;转学申请由转入转出双方学校分别留存,含转出证明、接收意见、日期与回执;休复学材料由家长提交、学校审核,含休学原因、期限、复学日期与审批签字。三类材料更新节奏不同:学籍档案按学期批量维护,转学申请随流程即时产生,休复学材料按事件触发。进入该功能时,学籍档案作为基准台账,转学申请与休复学材料作为待核对来源,各自提供字段、日期与签字信息,供检索召回后比对差异。
配置怎么定
这一环由知识库检索服务(检索节点与搜索测试)执行,输出候选片段与相似度得分(经模式、合并、重排、过滤与上限裁剪)。差异清单由后续节点或人工接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 学籍档案 | 姓名、班级、入学日期与监护人字段在两份材料中一致,签字栏完整 | 在搜索测试中以同义问句检索该生记录,查看候选条数与得分,核对 searchMode 切换后语义与全文结果是否同时出现 |
| 转学申请 | 转出与转入日期、接收意见、回执签字与学籍档案对应字段一致 | 用转学申请中的关键字段发起检索,对比候选片段与台账字段,开启 usingReRank 前后看前几条排序变化 |
| 休复学材料 | 休学原因、期限、复学日期与审批签字与学籍档案记录一致 | 以休复学日期与审批字段检索,检查候选是否覆盖两份材料,记录 similarity 得分与候选条数 |
| 差异清单 | 同一对象在两份材料里的名称、数量、日期对不上,或版本未同步、缺签字回执 | 将候选片段与台账逐字段比对,标出不一致字段,交复核人确认并回写 |
容易做错的三处
- 现象:同一学生在学籍档案与转学申请中的姓名或日期对不上。原因:两份材料录入时间不同,版本未同步,检索候选未覆盖最新版本。
- 现象:休复学材料缺少审批签字或回执,台账却显示已办结。原因:材料流转环节未回传签字页,候选片段只召回了正文而遗漏签字栏。
- 现象:候选很多但排在前面的都不相关,回答缺少关键段落。原因:检索模式与材料形态不匹配,未开启重排或相似度过滤过严,导致关键片段被裁掉。
怎么确认配好了
本功能验收:用同义改写的问句各测一次,对比候选条数与 similarity 得分,再开关 usingReRank 看前几条排序;切换 searchMode 确认语义与全文结果是否同时出现。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,记录候选条数与引用文本 tokens,数组条数单独记录,不把引用条数与引用内容预算做相等比较。
- 在搜索测试中固定一条学籍记录,分别用姓名、日期、签字三种字段发起检索,记录候选条数与得分,标出未命中的字段。
- 将转学申请与休复学材料同台账逐字段比对,列出名称、数量、日期不一致项与缺签字项,交复核人确认后回写。