这个品类的数据长什么样
中小学招生入学组织在招生季集中处理招生方案、报名材料清单与录取名单三类材料。招生方案含批次、时间节点、签字栏;报名材料清单含学生姓名、证件号、材料份数、回执;录取名单含姓名、录取批次、日期、经办签字。材料来自各报名点与复核岗,按批次与日期滚动更新,同一记录常以纸质扫描与台账两种形态并存。三类材料进入材料核对与差异定位时,招生方案作为字段与日期基准,报名材料清单作为逐条比对来源,录取名单作为结果侧核对对象,三者共同支撑差异清单的生成与回写。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 报名材料清单 | 同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上 | 用受限成员账号查看列表与详情,核对该清单字段与招生方案基准是否一致,并记录差异字段 |
| 录取名单 | 版本未同步 | 核对录取名单与台账的批次日期、签字栏,确认版本是否同步,标注缺签字或回执项 |
| 招生方案 | 缺签字或回执 | 核对方案中签字栏与回执字段,确认与报名材料清单的日期、数量是否对应 |
| 文件级权限 | 查看列表与详情需要知识库读权限加文件读权限 | 用受限成员账号查看列表与详情,核对可见文件集合,并用teamId、tmbId核对成员归属 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在报名材料清单与录取名单里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料由不同报名点分别录入,字段口径与更新节奏未对齐。
- 现象:录取名单版本未同步,旧批次仍被检索到。原因:文件级权限未按成员逐条过滤,检索召回了越权文件。
- 现象:招生方案缺签字或回执。原因:复核环节未回写,差异清单未交复核人确认,签字栏与回执字段长期空缺。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员可读文件,越权文件不占位、不被召回。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,交复核人确认并回写。
- 用受限成员账号查看列表与详情,核对可见文件集合,并用
teamId、tmbId核对成员归属。 - 用协作者账号试删文件,确认仅创建者可删除,非创建者项被过滤并提示。