这个品类的数据长什么样
本页面向学校德育与班主任工作,材料来自主题班会方案、学生综合素质记录、家访记录三类。主题班会方案按周次或活动节点提交,字段含活动名称、日期、主持人、签字;学生综合素质记录按学期更新,字段含学生姓名、评价维度、数量、日期、签字;家访记录按次生成,字段含学生姓名、家访日期、家访教师、回执。三类材料进入本功能后,各自作为独立文件参与列表与检索,文件级权限决定哪位成员能看到哪一份。核对时以同一对象在两份材料里的名称、数量、日期一致为判定基准,缺签字或回执、版本未同步均需定位到具体字段。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 主题班会方案 | 活动名称、日期、主持人、签字与台账逐项一致 | 用受限成员账号查看列表与详情,核对可见范围;在检索中查同一活动名称,确认越权文件不被召回 |
| 学生综合素质记录 | 学生姓名、评价维度、数量、日期与台账逐项一致 | 按成员身份鉴权后检索同一学生,核对返回文件是否落在可读集合内;对照两份材料标记名称与数量差异 |
| 家访记录 | 学生姓名、家访日期、家访教师、回执与台账逐项一致 | 核对回执与签字字段;用协作者账号试删,确认仅创建者可删除且非创建者项被过滤并提示 |
| 文件级权限 | 查看列表与详情需要知识库读权限加文件读权限 | 核对 teamId、tmbId 与协作者配置,确认删除仅限创建者 |
容易做错的三处
- 现象:同一活动在两份材料里的名称与日期对不上。原因:录入时未按台账字段逐项核对,版本未同步。
- 现象:综合素质记录的数量与台账数量不一致。原因:评价维度更新后未回写,旧版本仍被检索召回。
- 现象:家访记录缺签字或回执。原因:材料归档时未检查签字栏,回执未随记录一并上传。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员可读文件,确认越权文件不占位、不被召回。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,标记名称、数量或日期差异,交复核人确认并回写。
- 用受限成员账号查看列表与详情,确认仅返回该成员可读文件,并核对
teamId、tmbId对应关系。 - 用协作者账号试删文件,确认仅创建者可删除,非创建者项被过滤并提示,再核对检索是否按成员身份鉴权。