学位授予与证书信息报送的材料核对与差异定位:文档解析与分块

围绕学位授予与证书信息报送的材料核对与差异定位,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合学位申请表、论文评阅书确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

学位授予与证书信息报送涉及学位申请表、论文评阅书、答辩决议三类材料,来源为培养单位与院系报送,随批次申报、评阅、答辩节点更新。三类材料在文档解析与分块环节角色不同:学位申请表承载名称、数量、日期等基础字段,论文评阅书承载评阅意见与签字,答辩决议承载表决结论与回执。字段特征为同一记录分散在多份材料中,名称、数量、日期需跨材料对齐,签字与回执需逐份确认。材料进入该功能后先解析分块,再按索引三态流转,供检索与后续处理定位差异。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。差异清单由检索与后续处理接着完成,解析与训练任务不产出差异清单或业务文书。

对象判断核验动作
学位申请表名称、数量、日期与签字字段需与台账逐项对齐核对数据行状态是否为 indexed,按 chunkSize 检查分块是否覆盖名称、数量、日期字段
论文评阅书评阅意见与签字、回执字段需与答辩决议一致核对文件记录与数据行标识分得开,按 chunkSplitter 查看评阅意见是否被切散
答辩决议表决结论、日期与签字回执需与学位申请表一致核对重建任务只覆盖已完成索引的数据行,按 trainingType 区分处理模式
数据行状态处于三态之一且与界面显示一致打开数据行核对状态是否为 parsed、indexing、indexed

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在学位申请表与答辩决议里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料各自解析分块,字段未跨材料对齐,差异未被定位。
  • 现象:论文评阅书版本未同步,评阅意见与答辩决议引用版本不一致。原因:材料分次上传,旧版本数据行仍处于已完成索引状态被召回。
  • 现象:答辩决议缺签字或回执,仍进入报送流程。原因:解析成功不等于检索命中,索引状态未核,缺失字段未被差异清单捕获。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态依次为 parsed、indexing、indexed,且重建只覆盖已完成索引的数据。

业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,核名称、数量、日期在学位申请表、论文评阅书、答辩决议之间是否一致。

  • 分别核对文件记录与数据行,确认文件与数据行的标识分得开,再比对名称、数量、日期字段
  • 查看重建任务覆盖的数据行,确认只针对已完成索引的数据,待索引数据不参与重建