这个品类的数据长什么样
技工院校学制教育管理涉及学籍注册表、教学计划、技能训练记录三类材料。学籍注册表按学期注册节点更新,字段含学生姓名、学籍号、注册日期与签字;教学计划按专业年级版本发布,字段含课程名称、课时数量、起止日期与审批签字;技能训练记录按周次或模块滚动产生,字段含训练项目、耗材数量、完成日期与指导教师签字。材料进入文档解析与分块功能时,学籍注册表承担身份与注册状态基准,教学计划承担课程与课时数量基准,技能训练记录承担过程与耗材数量基准。三类材料经解析分块后落库为可检索数据行,供后续检索与比对使用,形成差异定位的输入。
配置怎么定
这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「差异清单」由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按三态流转,待索引数据不参与召回。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 学籍注册表 | 同一学生在两份材料里的姓名、学籍号、注册日期与签字一致 | 核对数据行状态是否为 parsed / indexing / indexed,分别核对文件记录与数据行的标识,检查 chunkSize 与 chunkSplitter 对应的分块边界是否切断姓名或日期 |
| 教学计划 | 同一课程在两份材料里的课程名称、课时数量、起止日期与审批签字一致 | 核对数据行状态与界面显示一致,检查 trainingType 对应的处理模式是否覆盖课程与课时字段,确认重建任务只覆盖已完成索引的数据行 |
| 技能训练记录 | 同一训练项目在两份材料里的项目名称、耗材数量、完成日期与指导教师签字一致 | 核对数据行状态是否为已解析、索引中或已完成,检查分块是否把训练项目与数量拆到不同数据行,确认待索引数据不被召回 |
容易做错的三处
- 现象:刚上传的材料搜不到。原因:数据行处于已解析或索引中,待索引数据在检索层天然隔离不被召回。
- 现象:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:分块边界切断字段或版本未同步,导致字段落点错位。
- 现象:训练失败后留下空数据行。原因:训练中断残留孤儿数据,缺签字或回执的材料未完成解析落库。
怎么确认配好了
本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态为 parsed / indexing / indexed,重建只覆盖已完成索引的数据行,并核对 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 对应设置。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,交复核人确认并回写。
- 打开数据行核对状态,分别核对文件记录与数据行的标识,确认文件记录与数据行各自的身份分得开。
- 看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,待索引数据不参与重建链。