这个品类的数据长什么样
企业新员工入职培训的材料核对与差异定位,围绕入职培训计划、课程签到表、岗位说明书三类材料展开。入职培训计划由培训负责人按批次维护,含课程名称、计划日期、参训名单;课程签到表由现场组织者逐次登记,含实际到课人员、签到时间、签字栏;岗位说明书由用人部门提供,含岗位名称、职责条目、版本号与回执。三类材料按批次与岗位归集,批次更新后旧版留存,字段特征集中在名称、数量、日期与签字四类。进入本功能时,入职培训计划作为基准台账,课程签到表与岗位说明书作为待核对材料,各自以文件形式挂载在同一知识库下,由文件级权限决定成员可见范围,再据此生成差异清单并交复核人确认回写。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。查看列表与详情需知识库读权限加文件读权限,检索按当前成员可读的文件过滤,且仅在按成员身份鉴权时生效。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 入职培训计划 | 课程名称、计划日期与参训人数须与课程签到表逐项对应,签字栏不得为空 | 用受限成员账号打开列表,核对计划中的课程名称与日期字段 |
| 课程签到表 | 实际到课人员、签到时间与签字回执须与入职培训计划一致,缺签字视为不一致 | 按 teamId 与 tmbId 过滤可见文件后,逐条比对签到时间与参训名单 |
| 岗位说明书 | 岗位名称、职责条目与版本号须与台账一致,版本未同步即列为差异 | 用协作者账号试删非创建者文件,确认被过滤并提示 |
| 差异清单 | 同一记录在两份材料里的名称、数量、日期须一致,不一致字段逐条落表 | 用受限成员账号搜索同一问题,确认越权文件不被召回 |
容易做错的三处
- 现象:受限成员在列表里看到了不该看的岗位说明书。原因:文件级权限未按成员逐条过滤,列表与详情未同时校验知识库读权限与文件读权限。
- 现象:检索召回了越权文件,差异清单出现本不该出现的记录。原因:检索未按当前成员可读文件过滤,或工作流未按成员身份鉴权。
- 现象:同一课程在计划与签到表里的日期、数量对不上,版本未同步。原因:材料更新后旧版未归档,签字或回执缺失未被识别。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员可读文件,越权文件不占位、不被召回。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,写入差异清单并交复核人确认回写。
- 核对工作流与节点的鉴权配置,确认按成员身份鉴权后再执行检索过滤。
- 用协作者账号试删非创建者文件,确认删除仅限创建者并被过滤提示。