培训机构招生咨询转化的材料核对与差异定位:权限与数据隔离

围绕培训机构招生咨询转化的材料核对与差异定位,说明权限与数据隔离的配置前提与核对动作,结合招生简章、咨询记录确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向培训机构招生咨询转化场景,材料来自招生简章、咨询记录、试听课安排三类。招生简章由市场或教务岗按批次发布,含课程名称、班型、课时数量、开课日期与盖章签字位;咨询记录由咨询岗逐条登记,含学员称呼、意向课程、沟通日期与跟进人签字;试听课安排由教务岗排期,含试听日期、教室、授课人与回执。三类材料按批次或按日更新,字段以名称、数量、日期、签字为主。进入本功能时,简章作为基准材料,咨询记录与试听课安排作为比对材料,按同一学员或同一班次归集,供差异清单逐字段核对,并由复核人确认后回写。

配置怎么定

商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。

这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。差异清单由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。查看列表与详情需要知识库读权限加文件读权限,删除仅限创建者,检索按当前成员可读的文件过滤且仅在按成员身份鉴权时生效。

对象判断核验动作
招生简章同一班次的课程名称、课时数量、开课日期与签字在简章与台账两份材料中一致用受限成员账号查看列表与详情,按 teamId、tmbId 定位文件,逐字段比对名称、数量、日期与签字位
咨询记录同一学员的意向课程、沟通日期、跟进人签字在咨询记录与试听课安排中一致用协作者账号试删非创建者文件,应被过滤并提示;再核对记录中的日期与签字回执
试听课安排试听日期、教室、授课人与回执在排期表与咨询记录中一致,版本为最新同步版用受限成员账号搜索同一问题,核越权文件不被召回;核对工作流与节点的鉴权配置

容易做错的三处

  • 现象:同一学员在咨询记录与试听课安排里的课程名称、课时数量、沟通日期对不上。原因:两份材料各自登记,未按同一对象归集比对,字段口径未统一。
  • 现象:简章已换版,咨询记录仍引用旧版班型与开课日期。原因:版本未同步,更新后未触发比对,旧版文件仍留在可见集合中。
  • 现象:试听课安排缺授课人签字或学员回执,复核时无法确认。原因:签字与回执字段未纳入核对清单,缺项未被标记。

怎么确认配好了

本功能验收:用受限账号查看文件列表并检索一次,核可见范围只含该成员可读文件,越权文件不占位、不被召回,删除仅限创建者。

业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,记录名称、数量、日期与签字差异,交复核人确认并回写。

  • 按 teamId、tmbId 核对成员可见文件集合,逐条比对招生简章、咨询记录、试听课安排的名称、数量、日期与签字。
  • 核对工作流与节点的鉴权配置,确认检索按成员身份鉴权,越权文件不被召回,差异清单交复核人确认后回写。