这个品类的数据长什么样
校外培训合规备案与处罚应对中,核心材料为办学许可证、课程备案材料、收费公示三类。办学许可证由审批机关核发,含机构名称、地址、有效期、办学内容与签字盖章;课程备案材料由机构报送,含课程名称、课时、教材版本、授课人员与备案日期;收费公示由机构自行发布,含收费项目、标准、退费规则与公示日期。材料按学期或备案批次更新,处罚应对时需将三类材料与台账逐项核对。进入本功能后,办学许可证、课程备案材料、收费公示分别作为独立文件参与文件列表与检索,各自按成员权限被过滤,差异清单基于可见文件集合生成。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。查看列表与详情需知识库读权限加文件读权限,检索按当前成员可读文件过滤,且仅在按成员身份鉴权时生效。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 办学许可证 | 核对机构名称、地址、有效期与签字盖章是否与台账一致 | 用受限成员账号查看详情,核对字段与签字回执;删除仅限创建者,协作者试删应被过滤并提示 |
| 课程备案材料 | 核对课程名称、课时、教材版本、备案日期与授课人员是否与台账一致 | 按 teamId、tmbId 定位成员可见文件,逐项比对名称、数量与日期,标记版本未同步项 |
| 收费公示 | 核对收费项目、标准、退费规则与公示日期是否与台账一致 | 检索同一课程名称,确认越权文件不被召回,缺签字或回执的条目列入差异清单 |
| 差异清单 | 同一对象在两份材料里的名称、数量、日期一致 | 交复核人确认并回写,核对工作流与节点的鉴权配置是否按成员身份鉴权 |
容易做错的三处
- 现象:同一课程在备案材料与收费公示里的名称、课时对不上。原因:两份材料分别报送,未做字段级比对,版本未同步。
- 现象:办学许可证有效期与台账日期不一致,缺签字或回执。原因:材料更新后未回写台账,核对时未逐项校验日期与签章。
- 现象:受限成员看到了不该看的文件,检索召回了越权文件。原因:检索未按成员身份鉴权,或工作流预选知识库未做文件级过滤。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员可读文件,越权文件不占位、不被召回,删除项被过滤并提示。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,记录名称、数量、日期差异,交复核人确认并回写。
- 按
teamId、tmbId核对成员可见文件集合,逐条检查办学许可证、课程备案材料、收费公示的字段、日期与签字。 - 用协作者账号试删文件,确认仅创建者可删除;用受限成员账号搜索同一问题,确认越权文件不被召回。