这个品类的数据长什么样
留学行前培训与境外安全提醒品类下,材料分三类:行前培训课件、安全提示清单、住宿联系表,来源为培训组定稿、安全组更新、境外住宿对接人回传,更新节奏按批次滚动,字段特征集中在名称、数量、日期、签字与回执。课件进入功能后作为主材料,承担培训模块与课时数量的核对基准;安全提示清单作为对照材料,承担提示条目数量与生效日期的核对;住宿联系表作为回执材料,承担住宿点名称、房间数量、联系人与签字回执的核对。三类材料在同一批次内互相印证,字段口径需先统一再比对,差异清单据此逐条定位到字段级,交复核人确认并回写台账。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。查看列表与详情需要知识库读权限加文件读权限,删除仅限创建者,检索按当前成员可读的文件过滤,且仅在按成员身份鉴权时生效。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 行前培训课件 | 名称、数量、日期、签字与回执须与台账逐字段对齐 | 用受限成员账号查看该文件列表与详情,核可见范围是否只落在授权文件上,并记录 teamId 与 tmbId |
| 安全提示清单 | 提示条目数量与生效日期须与课件、台账一致,签字不得缺失 | 用协作者账号试删该文件,核是否被过滤并提示,再核创建者可删 |
| 住宿联系表 | 住宿点名称、房间数量、联系人与回执日期须与台账一致 | 用受限成员账号搜索同一问题,核越权文件是否不被召回 |
| 文件级权限 | 按成员逐条过滤,查看需知识库读权限加文件读权限 | 核对工作流与节点的鉴权配置,确认按成员身份鉴权后检索才过滤 |
容易做错的三处
- 现象:同一住宿点在课件与联系表里名称、房间数量对不上。原因:两份材料各自定稿,未按同一字段口径回写台账,差异清单未落到字段级。
- 现象:安全提示清单已更新,课件仍引用旧版条目与日期。原因:版本未同步,更新后未触发复核,检索仍召回旧文本。
- 现象:住宿联系表缺签字或回执,仍进入比对。原因:回执字段未设为必填,材料进入功能时未做完整性拦截。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限成员账号查看文件列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员可读文件,越权文件不占位、不被召回,并核对 teamId 与 tmbId 的鉴权结果。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,写入差异清单并交复核人确认后回写。
- 用受限成员账号核对文件列表与详情,确认按成员过滤后的可见文件集合与台账授权一致
- 核对工作流与节点的鉴权配置,确认按成员身份鉴权,并记录数组条数与引用文本的 tokens 预算