这个品类的数据长什么样
科研经费预算调整与报销场景中,材料通常包括预算调整申请、报销单、合同发票三类。预算调整申请由项目组发起,列明科目、金额与调整理由;报销单记录实际支出、数量与经办日期;合同发票承载供应商名称、金额、开票日期与签字回执。材料来源分散在财务系统、项目组台账与扫描件,更新节奏随审批流转与报销批次推进,字段特征表现为名称写法不统一、数量单位混用、日期格式多样、签字位置不定。材料进入本功能后,先经解析分块落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,再进入索引三态流转,供后续检索与核对使用。
配置怎么定
这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「差异清单」由检索与后续处理接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 预算调整申请 | 与报销单、合同发票的名称、数量、日期、签字是否一致 | 核对科目名称与金额,比对申请日期与签字栏,确认版本同步 |
| 报销单 | 与预算调整申请、合同发票的同一记录字段是否一致 | 核对数量单位、经办日期与回执,标记与台账不一致的字段 |
| 合同发票 | 与预算调整申请、报销单的名称、数量、日期、签字是否一致 | 核对供应商名称、开票日期与签字,检查缺签字或回执情况 |
| 数据行 | 处于parsed、indexing、indexed三态之一且与界面显示一致 | 打开数据行核对状态,用chunkSize与chunkSplitter回看分块结果 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在预算调整申请与报销单里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料由不同环节录入,字段未做统一映射与比对。
- 现象:合同发票版本未同步,旧版签字页被当作有效回执。原因:版本更新后未回写台账,检索仍命中历史数据行。
- 现象:刚上传的材料搜不到。原因:数据行处于parsed或indexing状态,待索引数据在检索层天然隔离不被召回。
怎么确认配好了
本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按parsed、indexing、indexed三态流转,换模型只对已完成索引的数据重建,trainingType与chunkSize可在训练看板核对。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,交复核人确认并回写。
- 分别核对文件记录与数据行,确认文件与数据行的标识分得开,状态显示与界面一致。
- 查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,待索引数据不参与重建链。