这个品类的数据长什么样
本页面向科研经费预算调整与报销中的材料核对与差异定位,涉及预算调整申请、报销单、合同发票三类材料。预算调整申请来自项目负责人按季度提交,报销单来自经办人按批次录入,合同发票来自采购或财务按合同节点归档。材料进入该功能后,各自承担字段来源角色:预算调整申请提供预算科目与调整金额,报销单提供支出明细与经办日期,合同发票提供合同编号、发票号与开票日期。字段特征包括名称、数量、日期、签字与回执,更新节奏为按批次同步,版本以最新归档为准。核对时需在同一对象下比对这些字段,定位与台账不一致的条目。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。团队管理员不绕过文件级权限,越权文件不会出现在列表与检索结果中。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 预算调整申请 | 名称、数量、日期与签字需与报销单一致 | 用受限成员账号查看该文件列表与详情,核对字段与签字 |
| 报销单 | 同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上 | 用协作者账号试删非创建者文件,应被过滤并提示 |
| 合同发票 | 版本未同步或缺签字、回执 | 用受限成员账号搜索同一问题,核越权文件不被召回 |
| 文件级权限 | 按成员逐条过滤可见文件 | 核对工作流与节点的鉴权配置,确认按成员身份鉴权 |
容易做错的三处
- 现象:受限成员看到了不该看的文件。原因:文件级权限未按成员逐条过滤,列表与详情未按读权限返回。
- 现象:检索召回了越权文件。原因:工作流未按成员身份鉴权,检索未按当前成员可读文件过滤。
- 现象:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:版本未同步,缺签字或回执,未做字段比对。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围;确认列表与检索仅返回该成员可读文件,越权文件不占位、不被召回,并记录 teamId 与 tmbId 的鉴权结果。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,比对该记录在预算调整申请、报销单、合同发票中的名称、数量、日期与签字。
- 用受限成员账号查看文件列表与详情,核对可见文件集合与知识库读权限加文件读权限是否一致。
- 用协作者账号试删非创建者文件,确认被过滤并提示;再核对工作流与节点是否按成员身份鉴权。