这个品类的数据长什么样
实验室危化品采购与台账场景中,三类材料同时进入工作流:危化品采购申请、领用登记、库存台账。采购申请来自各实验组提交的请购单,字段含品名、规格、数量、申请日期、申请人签字;领用登记来自库房日常发放记录,字段含领用人、领用数量、领用日期、发料人签字;库存台账来自库房周期性盘点与出入库汇总,字段含结存数量、批次、盘点日期、复核人签字。三类材料更新节奏不同:采购申请随请购即时新增,领用登记按次登记,库存台账按周或按月汇总,因此同一记录在两份材料里的名称、数量、日期容易对不上,版本未同步、缺签字或回执也常见。材料进入该功能时,采购申请作为待核对源,领用登记作为中间消耗凭据,库存台账作为结存基准,三者按品名与批次对齐后逐字段比对,用于定位差异字段并形成差异清单。
配置怎么定
这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。触发用户选择节点时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。「差异清单」由后续节点按分支继续执行接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 危化品采购申请 | 名称、数量、申请日期与申请人签字在三份材料中一致 | 按品名与批次对齐采购申请与库存台账,逐字段比对名称、数量、日期,核对签字栏是否齐全,引用variables记录比对结果 |
| 领用登记 | 领用数量、领用日期与发料人签字在领用登记与库存台账中一致 | 按领用人、领用日期串联领用登记与库存台账,比对数量与日期,检查发料人签字与回执是否缺失,用nodeId定位差异记录所在节点 |
| 库存台账 | 结存数量、盘点日期与复核人签字与采购申请、领用登记可对齐 | 按批次汇总出入库后与库存台账结存数量比对,核对盘点日期与复核人签字,标记版本未同步的台账行 |
| 用户选择节点 | 每个选项对应一条分支,交互状态被记录,选择结果变量已传给后续节点 | 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态,在后续节点引用variables试跑一次 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在采购申请与库存台账里的名称写法不同,数量与日期也对不上。原因:两份材料由不同环节登记,品名未统一,日期口径不一致。
- 现象:领用登记已更新,库存台账仍是旧版本,结存数量与领用记录对不上。原因:台账按周或按月汇总,版本未同步,缺少批次对齐字段。
- 现象:采购申请缺申请人签字,领用登记缺发料人签字或回执。原因:签字与回执未随材料一并归档,核对时无法确认责任环节。
怎么确认配好了
本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支,选择结果变量已传给后续节点,交互完成后流程继续向下执行。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,比对名称、数量、日期与签字,定位差异字段并形成差异清单,交复核人确认并回写。
- 按品名与批次对齐采购申请、领用登记与库存台账,逐字段比对名称、数量、日期,标记差异行并记录缺失签字或回执。
- 在用户选择节点逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态,确认选择结果变量已传给后续节点。