自费出国留学申请服务的问答受理与缺项补问:工作流编排

围绕自费出国留学申请服务的问答受理与缺项补问,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合留学服务合同、学校申请表确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

自费出国留学申请服务的材料以留学服务合同、学校申请表、个人陈述为主,来源为咨询受理、院校投递与文书定稿三个环节,更新节奏随申请批次与院校回执滚动刷新。合同字段含服务范围、费用条款、双方签字与签署日期;学校申请表含姓名拼写、出生日期、申请专业与递交回执;个人陈述含版本号、字数、定稿日期与签字确认。三类材料进入问答受理与缺项补问功能时,合同承担委托关系与签字核验角色,学校申请表承担身份与申请信息核验角色,个人陈述承担文书版本与定稿状态核验角色。字段特征表现为名称、数量、日期、签字四类可比对项,跨材料同名记录需逐项对齐。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「受理记录与补齐的问项」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
留学服务合同名称、日期与签字是否与申请表一致,是否存在缺签字或回执在节点里逐个核对选项与分支连线,比对合同与学校申请表的姓名拼写、签署日期,引用nodeId定位节点,查看运行记录里的节点状态
学校申请表同一记录的名称、数量、日期是否与个人陈述对得上,版本是否同步在后续节点引用variables中的选择结果变量并试跑一次,核对申请表与个人陈述的专业名称、递交日期、版本号
个人陈述定稿日期与字数是否与申请表版本同步,是否缺签字确认触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态,比对个人陈述版本号与申请表回执日期
受理记录与补齐的问项缺项是否被识别并追问,回答是否有材料依据在后续节点引用variables并试跑一次,查看分支走向与交互状态记录

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在合同与申请表里的姓名拼写、签署日期对不上。原因:两份材料分别录入,未做跨材料字段对齐与回执核验。
  • 现象:个人陈述版本未同步,定稿日期与申请表递交日期矛盾。原因:文书多次修改后未回写版本号,节点分支仍按旧版本继续执行。
  • 现象:合同缺签字或回执,流程仍进入下一环节。原因:缺项识别未覆盖签字与回执字段,交互完成后流程停住或走默认分支。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支、选择结果变量已传给后续节点。

业务测试:提一个缺关键信息的问句,看是否先追问再作答。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态。
  • 在后续节点引用variables并试跑一次,核对合同、学校申请表、个人陈述的名称、数量、日期与签字是否对齐。