科研经费预算调整与报销的问答受理与缺项补问:表单与交互

围绕科研经费预算调整与报销的问答受理与缺项补问,说明表单与交互的配置前提与核对动作,结合预算调整申请、报销单确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

科研经费预算调整与报销场景中,材料以预算调整申请、报销单、合同发票三类为主。预算调整申请由项目组按需发起,更新节奏随预算科目变动或年度节点调整,字段含科目名称、调整金额、调整日期与签字栏。报销单由经办人按次提交,更新节奏与费用发生同步,字段含报销事项、数量、金额、日期与审批签字。合同发票由采购或合作方提供,更新节奏随合同签订与开票进度,字段含合同名称、发票号、数量、日期与回执。三类材料进入问答受理与缺项补问功能时,各自承担不同角色:预算调整申请提供调整依据,报销单提供费用明细,合同发票提供佐证凭据,共同支撑受理记录与补齐问项。

配置怎么定

这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。「受理记录与补齐的问项」由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。

对象判断核验动作
预算调整申请科目名称、调整金额、调整日期与签字栏是否与其他材料一致在节点配置里逐个核对字段名,确认科目名称与报销单、合同发票对得上
报销单报销事项、数量、金额、日期与审批签字是否与合同发票一致逐个核对必填设置,确认数量、日期字段已标为必填
合同发票合同名称、发票号、数量、日期与回执是否与报销单一致在后续节点引用该字段并试跑,确认后续节点能取到对应字段值
表单字段字段名与要收集的材料字段是否一一对应在节点配置里逐个核对字段名,并用 formInputResult 与 selectResult 引用字段试跑

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在预算调整申请与报销单里的科目名称对不上。原因:两份材料各自填写,未做字段交叉核对。
  • 现象:合同发票的数量、日期与报销单不一致。原因:版本未同步,旧版材料仍被提交。
  • 现象:报销单缺审批签字或合同发票缺回执。原因:关键材料字段未标为必填,提交时未拦截。

怎么确认配好了

本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认 formInputResult 与 selectResult 引用字段能取到对应值。

业务测试:提一个缺关键信息的问句,看是否先追问再作答。

  • 逐个核对必填设置,确认关键材料字段已标为必填,必填项为空不能提交。
  • 在后续节点引用该字段并试跑,确认提交后后续节点能取到对应字段值,对话不停在交互状态。