这个品类的数据长什么样
科研经费预算调整与报销场景中,材料以预算调整申请、报销单、合同发票三类为主。预算调整申请由项目组按需发起,更新节奏随预算科目变动或年度节点调整,字段含科目名称、调整金额、调整日期与签字栏。报销单由经办人按次提交,更新节奏与费用发生同步,字段含报销事项、数量、金额、日期与审批签字。合同发票由采购或合作方提供,更新节奏随合同签订与开票进度,字段含合同名称、发票号、数量、日期与回执。三类材料进入问答受理与缺项补问功能时,各自承担不同角色:预算调整申请提供调整依据,报销单提供费用明细,合同发票提供佐证凭据,共同支撑受理记录与补齐问项。
配置怎么定
这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。「受理记录与补齐的问项」由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 预算调整申请 | 科目名称、调整金额、调整日期与签字栏是否与其他材料一致 | 在节点配置里逐个核对字段名,确认科目名称与报销单、合同发票对得上 |
| 报销单 | 报销事项、数量、金额、日期与审批签字是否与合同发票一致 | 逐个核对必填设置,确认数量、日期字段已标为必填 |
| 合同发票 | 合同名称、发票号、数量、日期与回执是否与报销单一致 | 在后续节点引用该字段并试跑,确认后续节点能取到对应字段值 |
| 表单字段 | 字段名与要收集的材料字段是否一一对应 | 在节点配置里逐个核对字段名,并用 formInputResult 与 selectResult 引用字段试跑 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在预算调整申请与报销单里的科目名称对不上。原因:两份材料各自填写,未做字段交叉核对。
- 现象:合同发票的数量、日期与报销单不一致。原因:版本未同步,旧版材料仍被提交。
- 现象:报销单缺审批签字或合同发票缺回执。原因:关键材料字段未标为必填,提交时未拦截。
怎么确认配好了
本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认 formInputResult 与 selectResult 引用字段能取到对应值。
业务测试:提一个缺关键信息的问句,看是否先追问再作答。
- 逐个核对必填设置,确认关键材料字段已标为必填,必填项为空不能提交。
- 在后续节点引用该字段并试跑,确认提交后后续节点能取到对应字段值,对话不停在交互状态。