这个品类的数据长什么样
实验室危化品采购与台账类材料,常见采购申请单、领用登记表、库存台账三类。采购申请单含品名、规格、数量、供应商、申请日期与审批签字;领用登记表含领用人、领用日期、用途、数量与保管人签字;库存台账含结存数量、入库日期、出库日期与盘点签字。材料来源为实验室内部流转与定期盘点,更新节奏随采购批次与领用频次变化。进入该功能后,采购申请单用于核对申请事由与审批链,领用登记表用于核对领用去向与签字回执,库存台账用于核对结存与日期勾稽。三类材料在名称、数量、日期上常出现同一记录不一致,版本未同步或缺签字回执,需在受理环节先识别缺项再追问补齐。
配置怎么定
这一环由应用设置里的记忆轮数与提示词配置执行,输出参考的历史消息范围与回答约束。「受理记录与补齐的问项」由模型接着完成。记忆轮数控制回答时最多参考前面多少轮对话,数值过小用不上前文,数值过大带入无关内容并增加消耗。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 采购申请单 | 申请事由、品名、数量、申请日期与审批签字是否齐全,与领用登记表、库存台账的名称数量日期是否一致 | 在应用设置里核对记忆轮数取值,用两轮连续问句试跑,检查第二轮能否承接第一轮的指代,并核对messages中前文范围 |
| 领用登记表 | 领用人、领用日期、用途、数量与保管人签字是否齐全,与采购申请单、库存台账的数量日期是否对得上 | 对比两次运行的用量记录,确认轮数调整后消耗变化,并检查chatId对应会话中历史消息是否被正确引用 |
| 库存台账 | 结存数量、入库出库日期与盘点签字是否齐全,版本是否同步,与采购申请单、领用登记表是否一致 | 核对variables中带入的字段是否与材料一致,缺签字或回执时先追问再作答 |
| 受理记录与补齐的问项 | 缺项是否被识别并追问,回答是否有材料依据 | 提一个缺关键信息的问句,看是否先追问再作答,再转承办人处理 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在采购申请单与领用登记表里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料各自填写,未做交叉核对与版本同步。
- 现象:库存台账缺盘点签字或领用登记表缺保管人回执。原因:流转环节未收齐签字,材料进入受理时缺项未被识别。
- 现象:第二问用指代时答非所问,或回答变慢、消耗上升。原因:记忆轮数取值与前文范围不匹配,带入无关内容。
怎么确认配好了
本功能验收:两轮连续追问,看第二问是否承接第一问的指代,并核对messages中参考的历史消息范围与回答约束是否匹配。
业务测试:提一个缺关键信息的问句,看是否先追问再作答。
- 在应用设置里核对记忆轮数当前取值,与问题需要的前文范围匹配。
- 用两轮连续问句试跑,对比两次运行的用量记录,确认轮数调整后消耗随之变化。