这个品类的数据长什么样
中小学学籍建立与异动,涵盖学籍档案、转学申请、休复学材料三类。材料来源为学校学籍管理员在办理新生建档、转入转出、休学复学时逐项填写并逐级报批。更新节奏随学期初、学期末及日常异动发生,字段以姓名、身份证号、学籍号、班级、异动类型、生效日期、经办人、审批人、签字与回执为主。进入表单输入节点时,学籍档案承担基础身份与在校状态字段,转学申请承担转出转入双方学校与日期字段,休复学材料承担事由、起止时间与复学核验字段,三类材料共用同一套责任交接字段,用于下一环节签收。
配置怎么定
这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。可签发的材料草稿与交接记录由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 学籍档案 | 与要收集的材料字段一一对应,姓名、学籍号、班级、生效日期、经办人不得缺项 | 在节点配置里逐个核对字段名,核对必填设置 |
| 转学申请 | 字段齐全且责任人明确,转出转入学校、日期与签字在材料间一致 | 在后续节点引用该字段并试跑,核对版本与日期 |
| 休复学材料 | 事由、起止时间与复学核验字段已标为必填,回执不缺失 | 逐个核对必填设置,核对签字与回执字段 |
| formInput 节点输出 | 提交后后续节点能取到对应字段值 | 在后续节点引用该字段并试跑,核对 formInputResult 与 selectResult 取值 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在学籍档案与转学申请里的姓名、日期对不上。原因:两处分别填写,未在同一表单内统一字段来源。
- 现象:休复学材料版本未同步,旧版仍被签收。原因:表单提交后未记录版本与日期,后续节点取到旧字段值。
- 现象:转学申请缺签字或回执,交接无法闭环。原因:关键材料字段未标为必填,空值也能提交。
怎么确认配好了
本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,核对 formInputResult 与 selectResult 取值是否对应。
业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。
- 逐个核对字段名与必填设置,确认关键材料字段已标为必填。
- 在后续节点引用该字段并试跑,确认提交后能取到对应字段值。