这个品类的数据长什么样
本页聚焦学籍异动与毕业资格审核中的材料起草与责任交接,涉及休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三类材料。休复学申请由学生提交、院系初审、学籍部门复核;转专业申请由学生发起、转入转出院系会签、教务处终审;毕业审核清单由院系汇总成绩与学分、教务处核验毕业资格。材料来源包括学籍系统导出记录、院系签字扫描件、教务处审核意见。更新节奏随学期异动窗口与毕业审核周期变化,字段含姓名、学号、异动类型、生效日期、签字栏、版本号、回执状态。材料进入知识库检索服务时,作为候选片段与相似度得分的来源,供后续节点或人工生成可签发的材料草稿与交接记录。
配置怎么定
这一环由知识库检索服务(检索节点与搜索测试)执行,输出候选片段与相似度得分(经模式、合并、重排、过滤与上限裁剪)。「可签发的材料草稿与交接记录」由后续节点或人工接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 休复学申请 | 字段齐全、责任人明确、版本与日期一致 | 在知识库搜索测试里以同义问句检索,切换searchMode对比语义、全文与混合三选一,核对候选条数与得分,并检查签字栏与回执状态是否完整 |
| 转专业申请 | 同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上;版本未同步;缺签字或回执 | 检索转专业申请与交接记录,看候选是否同时包含语义与全文结果,开启usingReRank对比前几条排序,核对similarity过滤后引用文本是否保留关键片段 |
| 毕业审核清单 | 字段齐全、责任人明确、版本与日期一致 | 以同义问句各测一次,记录候选条数与得分,检查limit裁剪后引用条数与内容完整度,确认清单中成绩、学分、毕业结论字段与学籍记录一致 |
| 交接记录 | 责任人明确、版本与日期一致、缺签字或回执 | 检索交接记录模板,核对签收人、交接日期、回执状态字段,对比开启重排前后候选顺序,确认引用文本中签字栏与版本号未被裁剪 |
容易做错的三处
- 现象:同一学生在休复学申请与转专业申请里的姓名或学号对不上。原因:两份材料分别从不同渠道召回,未核对命中与关联,来源未对齐。
- 现象:毕业审核清单版本未同步,旧版签字栏仍显示已签。原因:检索返回的候选片段来自不同版本,未按日期与版本号过滤。
- 现象:交接记录缺签字或回执,下一环节无法签收。原因:引用上限裁剪后关键签字片段被截断,候选条数与引用文本 tokens 未分别核对。
怎么确认配好了
本功能验收:用同义改写的问句各测一次,对比候选条数与得分,再开关重排看前几条排序。
业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。
- 在知识库搜索测试里切换
searchMode为语义、全文或混合,对比候选条数与得分,记录similarity过滤后引用文本的 tokens,数组条数单独记录。 - 开启
usingReRank对比前几条排序,检查limit裁剪后引用条数与内容完整度,确认签字栏、版本号与回执状态未被截断。