学籍异动与毕业资格审核的材料起草与责任交接:表单与交互

围绕学籍异动与毕业资格审核的材料起草与责任交接,说明表单与交互的配置前提与核对动作,结合休复学申请、转专业申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

学籍异动与毕业资格审核的材料起草与责任交接,主要材料包括休复学申请、转专业申请、毕业审核清单。休复学申请来自学生提交与院系初审,转专业申请来自学生志愿与接收院系意见,毕业审核清单来自教务系统成绩与培养方案比对。这些材料按学期节点更新,休复学随申请批次、转专业随选拔周期、毕业审核随毕业季集中处理。字段特征集中在姓名、学号、专业、异动类型、生效日期、签字栏与回执。材料进入表单输入节点时,各自角色是提供待填写字段与交接依据:休复学申请提供异动原因与起止时间,转专业申请提供转入转出专业与考核结论,毕业审核清单提供课程学分与审核结论。

配置怎么定

这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。可签发的材料草稿与交接记录由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。

对象判断核验动作
休复学申请字段齐全、责任人明确、版本与日期一致在节点配置里逐个核对字段名,确认异动类型、起止日期、签字栏与休复学申请模板一一对应;用formInputResult引用字段试跑,检查提交后后续节点能取到对应字段值
转专业申请同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上核对转出专业与转入专业名称、考核结论日期、签字栏是否与转专业申请模板一致;用userSelect选择异动类型后提交,检查后续节点取到的字段值是否与所选一致
毕业审核清单版本未同步、缺签字或回执核对课程名称、学分数量、审核日期与毕业审核清单模板一致;确认必填标记已设在关键材料字段上,提交后检查后续节点能否取到对应字段值
交接记录责任人明确、版本与日期一致核对交接双方签字、交接日期、材料版本号是否齐全;在节点配置里逐个核对必填设置,确认必填项为空时无法提交

容易做错的三处

  • 现象:同一学生在休复学申请与转专业申请中的姓名、学号、日期对不上。原因:两份材料分别填写,未做跨材料字段一致性核对。
  • 现象:毕业审核清单里课程名称与学分数量同成绩单不一致。原因:清单版本未同步,沿用了旧版培养方案数据。
  • 现象:交接记录缺签字或回执,后续环节无法签收。原因:必填标记未覆盖签字与回执字段,提交时未拦住缺项。

怎么确认配好了

本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认formInputResult 与 selectResult引用字段能取到对应值。

业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。

  • 在节点配置里逐个核对字段名与必填设置,确认关键材料字段已标为必填。
  • 在后续节点引用表单字段并试跑,确认提交后后续节点能取到对应字段值。