学位授予与证书信息报送的材料起草与责任交接:工作流编排

围绕学位授予与证书信息报送的材料起草与责任交接,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合学位申请表、论文评阅书确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

学位授予与证书信息报送涉及学位申请表、论文评阅书、答辩决议三类材料,来源为培养单位与答辩委员会,更新节奏随评阅、答辩、学位会节点推进。学位申请表记录申请人信息、课程与成果;论文评阅书承载评阅意见与结论;答辩决议固定答辩时间、表决结果与签字。三类材料进入工作流时角色不同:学位申请表作为基础数据源,论文评阅书作为评审依据,答辩决议作为最终结论凭证。字段特征集中在姓名、学号、论文题目、日期、签字与回执,同一记录须在三份材料间保持名称、数量、日期一致,版本与签字齐全方可进入报送环节。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「可签发的材料草稿与交接记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
学位申请表字段齐全、责任人明确、版本与日期一致逐项核对姓名、学号、论文题目、日期与签字,引用variables比对同一记录在两份材料中的名称与数量
论文评阅书评阅意见、结论、日期与签字齐全核对评阅结论与答辩决议中的表决结果是否对应,检查版本未同步与缺签字或回执
答辩决议答辩时间、表决结果、签字与回执一致核对答辩日期与学位申请表日期一致,确认回执已签收,记录nodeId对应分支走向
交接记录责任人明确、版本与日期一致按模板起草一份并走完一次交接,查看缺项是否被拦住

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在学位申请表与答辩决议里的名称、数量、日期对不上。原因:两处分别录入,未做字段比对与版本同步。
  • 现象:论文评阅书版本未同步,评阅结论与答辩决议表决结果不一致。原因:材料更新后未回写,交接时未核版本与日期。
  • 现象:答辩决议缺签字或回执,报送被退回。原因:交接环节未核签字与回执,责任人未在节点确认。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认选择结果变量已通过variables传给后续节点,并记录nodeId对应分支。

业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态
  • 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,确认选了某个选项后走对应分支,不走默认分支