培训机构教务排课与消课的材料起草与责任交接:表单与交互

围绕培训机构教务排课与消课的材料起草与责任交接,说明表单与交互的配置前提与核对动作,结合课表、消课记录确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向培训机构教务排课与消课场景,材料来自课表、消课记录、调课申请三类台账。课表按周或按月更新,字段含课程名称、班级、教师、教室、上课日期与时段;消课记录按次课产生,字段含学员姓名、课程名称、课时数量、消课日期与签字;调课申请按需发起,字段含原上课日期、新上课日期、调课原因与审批签字。三类材料进入表单输入节点时角色不同:课表与调课申请提供排课变更依据,消课记录提供课时消耗与责任交接凭据。材料起草与责任交接要求字段齐全、责任人明确、版本与日期一致,交下一环节签收。

配置怎么定

这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。可签发的材料草稿与交接记录由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。

对象判断核验动作
课表字段含课程名称、班级、教师、教室、上课日期与时段,日期与消课记录一致在节点配置里逐个核对字段名,比对课表与消课记录的课程名称、日期
消课记录字段含学员姓名、课程名称、课时数量、消课日期与签字,数量与调课申请一致逐个核对必填设置,核对消课记录与调课申请的课时数量、签字与回执
调课申请字段含原上课日期、新上课日期、调课原因与审批签字,版本与日期同步在后续节点引用该字段并试跑,核对版本号与日期是否同步
formInput表单输入节点触发后进入交互状态,必填项提交后字段值传给后续节点在后续节点引用formInputResult字段并试跑,核对selectResult取值

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在课表与消课记录里的课程名称、课时数量、日期对不上。原因:两份材料各自起草,未做字段级比对。
  • 现象:调课申请版本未同步,原上课日期与新上课日期在两份材料中不一致。原因:版本号与日期未随调课同步更新。
  • 现象:消课记录缺签字或回执,责任交接无法确认。原因:必填标记未覆盖签字与回执字段,提交时未被拦住。

怎么确认配好了

本功能验收:填一遍表单并提交,核后续节点取到的字段值,确认formInput字段与selectResult取值正确传递。

业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。

  • 在节点配置里逐个核对字段名,确认与要收集的材料字段一一对应。
  • 逐个核对必填设置,确认关键材料字段已标为必填,提交后后续节点能取到对应字段值。