这个品类的数据长什么样
国际学生招生与学籍管理里,招生简章、录取通知书、签证申请表构成一套需签发的材料链。招生简章先定专业、学制、费用与申请截止日;录取通知书承接学生姓名、护照号、录取专业、报到日期与签字栏;签证申请表再复述姓名、护照号、入境日期与项目名称。三份材料来源不同、更新节奏不同:简章按学年修订,通知书按录取批次逐份生成,签证表随使领馆要求调整。字段特征集中在姓名拼写、护照号、专业名称、日期与签字回执。材料进入表单与交互环节时,各自承担不同角色:简章提供字段模板与版本基准,通知书承担逐条核对与签发,签证申请表承担与前者一致性的复核。
配置怎么定
这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。可签发的材料草稿与交接记录由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 招生简章 | 字段须覆盖专业名称、学制、费用、申请截止日与版本日期,且与录取通知书对应项一致 | 在节点配置里逐个核对字段名,确认简章字段与通知书字段一一对应,用 formInput 试填并检查后续节点取值 |
| 录取通知书 | 学生姓名、护照号、录取专业、报到日期与签字栏须齐全,缺签字或回执不得进入下一环节 | 逐个核对必填设置,确认签字与回执字段已标为必填,提交后检查后续节点能否取到对应字段值 |
| 签证申请表 | 姓名拼写、护照号、入境日期、项目名称须与录取通知书逐项对齐,版本日期不得早于通知书 | 在后续节点引用 formInputResult 与 selectResult 字段并试跑,核对同一记录在两份材料里的名称、数量、日期是否对得上 |
| 交接记录 | 责任人、交接日期、版本号与签收状态须明确,版本未同步时不得签收 | 核对交接记录字段是否齐全,确认责任人明确、版本与日期一致,再交下一环节签收 |
容易做错的三处
- 现象:同一学生在简章与通知书里的专业名称、学制数量对不上。原因:两份材料各自维护字段,起草时未按同一模板逐项核对。
- 现象:通知书已更新版本,签证申请表仍用旧版日期与项目名称。原因:版本未同步,交接时未核对版本号与日期。
- 现象:通知书缺签字或回执,仍被推进到下一环节。原因:签字与回执字段未标必填,缺项未被拦住。
怎么确认配好了
本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认 formInputResult 与 selectResult 字段值能正确传递,必填项为空时无法提交
业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住
- 在节点配置里逐个核对字段名与必填标记,确认关键材料字段已标为必填
- 在后续节点引用
formInputResult与selectResult字段并试跑,确认提交后能取到对应字段值