幼儿园办园行为与质量自评的资料版本与变更维护:向量模型与索引

围绕幼儿园办园行为与质量自评的资料版本与变更维护,说明向量模型与索引的配置前提与核对动作,结合自评报告、问题清单确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

幼儿园办园行为与质量自评材料包含自评报告、问题清单、整改计划三类,字段覆盖名称、数量、日期与签字。自评报告按学期或学年提交,问题清单随检查节点更新,整改计划在签字后进入执行。材料进入本功能时,自评报告作为主文档提供整体描述,问题清单提供条目化事实,整改计划提供带日期的行动项。三者共用同一批记录,但同一记录在不同材料里的名称、数量、日期常出现不一致,版本未同步时旧版仍可被召回,缺签字或回执使条目无法闭环。更新节奏为每轮自评后集中变更,变更后需重新索引并核对引用是否同步。

配置怎么定

这一环由索引服务与向量库执行,输出向量与索引状态(能否召回、同组数据是否合并)。「版本台账与变更记录」由后续 AI 节点、代码节点或人工(检索与引用裁剪只取支撑材料)接着完成。索引服务与向量库只负责向量与索引状态,不生成术语表、对照稿或版本台账。

对象判断核验动作
自评报告同一记录的名称、数量、日期须与问题清单、整改计划一致,签字与回执齐全打开一条数据行核对索引字段,确认多个向量标识都在;检索该记录看是否合并为一条
问题清单条目名称与数量须与自评报告对应,日期落在同一检查周期,签字与回执不缺在知识库设置里核对索引模型与实际使用的向量模型一致;查看重建任务覆盖的数据范围
整改计划行动项名称、数量、日期须与问题清单对应,签字或回执可追改一处内容后重新索引,看版本号与引用是否同步更新;记录 limit 预算
数据行索引字段一条数据的多个向量标识都在,状态为 indexed 或处于重建任务记录中抽一条数据行看索引字段;再检索一次看同组数据是否合并,向量得分取最高分

容易做错的三处

  • 现象:检索结果出现重复条目。核对以下环节:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,向量未合并,得分未取最高。
  • 现象:换模型后召回质量下降。核对以下环节:重建只对已完成索引的数据触发,旧版未同步,版本号与引用未一起更新。
  • 现象:数据行有内容却检索不到。核对以下环节:索引字段缺失向量标识,或材料缺签字与回执,条目未闭环。

怎么确认配好了

本功能验收:抽一条数据行看索引字段,确认多个向量标识都在且状态为 indexed;再检索一次看同组数据是否合并,向量得分取最高。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新;引用条数按数组长度记录,引用文本的 tokens 单独核对,不与条数做相等比较。

  • 在知识库设置里核对索引模型与实际使用的向量模型一致,查看重建任务覆盖的数据范围。
  • 打开一条数据行核对索引字段,确认 limit 预算,并记录引用条数与引用文本 tokens。