这个品类的数据长什么样
中小学学籍建立与异动涉及学籍档案、转学申请、休复学材料三类核心材料,来源为学校教务、区县学籍管理与家长提交,更新节奏随学期初建籍、学期中异动、学期末归档而变。字段特征集中在学生姓名、身份证号、学籍号、班级、日期、签字与回执。材料进入解析与训练任务时,学籍档案作为主记录承担身份锚点,转学申请与休复学材料作为异动依据承担事件凭证,三者需在字段、日期与签字上互相印证。资料版本与变更维护要求现行版本唯一、旧版可追、引用同步,避免同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,或版本未同步、缺签字与回执。
配置怎么定
这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按三态流转,待索引数据不参与召回。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 数据行 | 处于三态之一且与界面显示一致 | 打开数据行核对状态,确认 parsed、indexing、indexed 的流转与界面一致 |
| 文件记录与数据行 | 文件记录与数据行各自的身份分得开 | 分别核对文件记录与数据行,确认唯一数据标识不混用 |
| 学籍档案 | 字段、日期与签字齐全且与转学申请、休复学材料一致 | 对照姓名、学籍号、日期与签字,检查同一记录是否对得上 |
| 转学申请与休复学材料 | 异动依据与主记录版本同步且不缺回执 | 核对版本号与引用是否同步,检查签字与回执是否齐备 |
容易做错的三处
- 现象:同一学生在学籍档案与转学申请里的姓名或日期对不上。原因:资料版本未同步,旧版可追但引用未更新。
- 现象:休复学材料缺签字或回执,仍进入后续流程。原因:解析只落库数据行,签字与回执核验由检索与后续处理完成。
- 现象:刚上传的材料搜不到。原因:数据行处于待索引状态,不参与召回,需等索引完成。
怎么确认配好了
本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,核对 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 对应的解析与训练输出。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。
- 核对数据行状态是否为 parsed、indexing 或 indexed,并确认与界面显示一致。
- 查看重建任务覆盖的数据行,确认只针对已完成索引的数据,待索引数据不参与重建。