这个品类的数据长什么样
成绩录入与学分认定涉及成绩单、缓考申请、补考安排三类材料。成绩单来自教务系统导出,记录课程名称、学分、成绩与签字;缓考申请由学生提交、院系审核,含申请日期与回执;补考安排由考务发布,含补考日期、地点与监考签字。更新节奏上,成绩单随学期末集中发布,缓考申请按个案随时产生,补考安排考前一周定稿。材料进入定时任务与自动化时,成绩单作为主记录驱动学分认定,缓考申请与补考安排作为变更来源,触发版本台账与变更记录的重建,保证现行版本唯一、旧版可追、引用同步。
配置怎么定
这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑接着完成。工具调用由模型按工具介绍决定是否执行;不需要模型再总结时,可在工具末尾接工具调用终止节点结束本次调用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 成绩单 | 字段、日期与签字是否与缓考申请、补考安排一致 | 比对课程名称、学分、成绩、签字与日期,登记差异并回写台账 |
| 缓考申请 | 申请日期与回执是否齐全,是否与成绩单同一记录对得上 | 核对申请日期、审核签字与回执,确认引用同步后更新知识库 |
| 补考安排 | 补考日期、地点与监考签字是否与成绩单、缓考申请对齐 | 核对补考日期、地点与签字,确认版本号与引用同步更新 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 改一处内容后查版本号与引用是否同步更新 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在成绩单与缓考申请里的课程名称、数量、日期对不上。原因:两份材料各自维护,未按同一记录对齐。
- 现象:补考安排已更新,成绩单仍引用旧版,版本未同步。原因:变更未触发台账重建,旧版未标记失效。
- 现象:缓考申请缺签字或回执,补考安排缺监考签字。原因:材料流转环节未收齐凭证即进入认定。
怎么确认配好了
本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。
- 核对流程连线与触发记录,确认触发已接到对应工具节点,且到点执行一次。
- 核对介绍字段写清什么时候该执行,并确认终止节点接在不需要总结的步骤末尾。