这个品类的数据长什么样
成绩录入与学分认定涉及成绩单、缓考申请、补考安排三类材料,来源多为教务系统导出、学院报送与教师提交,更新节奏随学期、补考与缓考节点滚动。成绩单承载课程名称、学分、成绩与签字,缓考申请承载申请事由、日期与审批签字,补考安排承载补考课程、时间、地点与回执。三类材料进入本功能后,先由解析分块形成可见数据行,再进入索引流转,供检索与后续处理引用。字段特征集中在课程名称、学分数量、日期与签字回执,同一记录在不同材料间常出现名称、数量、日期对不上,版本未同步,缺签字或回执。
配置怎么定
解析与训练任务(服务端任务)只输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成),版本台账与变更记录要由检索与后续处理接着做。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按三态流转,待索引数据不参与召回。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 成绩单 | 课程名称、学分数量、日期与签字是否与现行版本一致 | 打开数据行核对状态是否为 parsed / indexing / indexed,并核对 chunkSize 与 chunkSplitter 对应的分块边界 |
| 缓考申请 | 申请事由、日期与审批签字是否齐全,是否与成绩单记录对得上 | 分别核对文件记录与数据行,确认文件与数据行的标识分得开,并核对 trainingType 对应的处理模式 |
| 补考安排 | 补考课程、时间、地点与回执是否与缓考申请及成绩单一致 | 看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,待索引数据不参与重建 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 改一处内容后核对版本号与引用是否同步更新,并记录引用条数与引用文本的 tokens |
容易做错的三处
- 现象:刚上传的材料搜不到。原因:数据行仍处于 parsed 或 indexing,待索引数据在检索层天然隔离不被召回。
- 现象:训练失败后留下空数据行。原因:训练中断残留孤儿数据,失败数据未及时编辑或删除,状态与界面显示不一致。
- 现象:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:版本未同步,缺签字或回执,旧版引用未随现行版本更新。
怎么确认配好了
本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态只出现 parsed / indexing / indexed,重建只覆盖已完成索引的数据,并核对 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 三个标识符对应的行为。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。
- 打开数据行核对状态,确认三态之一与界面显示一致,并分别核对文件记录与数据行。
- 查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,待索引数据不参与重建。