这个品类的数据长什么样
继续教育学时认定材料通常包括课程备案表、学习证明、学时认定表三类，来源为培训机构、用人单位与主管部门，更新节奏随课程批次、人员变动与政策调整而变。课程备案表记录课程名称、学时数、开课日期与机构签章；学习证明载明学员姓名、课程名称、学习时段与考核结果；学时认定表汇总认定学时、认定日期与审核签字。三类材料进入本功能时，课程备案表与学习证明作为原数据写入业务库，学时认定表作为待核验的汇总材料，其字段与日期需与前者逐项比对。向量与索引状态决定这些材料能否被召回，同一记录若分散在多份材料中，需按标识回原数据合并，取最高得分。
配置怎么定
这一环由索引服务与向量库执行，输出向量与索引状态（能否召回、同组数据是否合并）。「版本台账与变更记录」由后续 AI 节点、代码节点或人工（检索与引用裁剪只取支撑材料）接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 课程备案表 | 字段含课程名称、学时数、开课日期与机构签章，需与学习证明、学时认定表逐项对齐 | 打开课程备案表数据行，核对索引字段是否记录多个向量标识，确认课程名称与学时数在另两份材料中一致 |
| 学习证明 | 字段含学员姓名、课程名称、学习时段与考核结果，需与课程备案表、学时认定表对齐 | 检索该学员课程记录，看同组数据是否合并，核对学习时段与考核结果无缺项、无签字或回执缺失 |
| 学时认定表 | 字段含认定学时、认定日期与审核签字，需与课程备案表、学习证明的学时与日期一致 | 比对认定学时与课程备案表学时数、认定日期与学习证明学习时段，确认现行版本唯一、旧版可追 |
| 数据行索引字段 | 一条数据的多个向量标识都在，状态为 indexed 或重建任务记录覆盖 | 查看数据行索引字段与重建任务记录，核对 limit 与引用文本 tokens，数组条数单独记录 |
容易做错的三处
- 现象：同一学员的课程名称在课程备案表与学习证明中写法不同。核对以下环节：材料来源不同、录入未统一。
- 现象：学时认定表已更新，学习证明仍为旧版。核对以下环节：版本未同步，旧版可追但引用未同步更新，检索结果出现重复条目。
- 现象：学习证明缺考核结果签字或回执。核对以下环节：材料流转环节遗漏，数据行有内容却检索不到对应签字信息。
怎么确认配好了
本功能验收：抽一条数据行看索引字段，确认多个向量标识都在且状态为 indexed；再检索一次，看同组数据是否合并、得分是否取最高，并核对 limit 与引用文本 tokens，数组条数单独记录。
业务测试：改一处内容，看版本号与引用是否同步更新。
- 在知识库设置里核对索引模型与知识库实际使用的向量模型一致，换模型后只对已完成索引的数据触发重建，查看重建任务记录覆盖的数据范围。
- 打开一条数据行核对索引字段，确认多个向量标识都在，并检查课程备案表、学习证明、学时认定表的字段、日期与签字是否对齐。