这个品类的数据长什么样
校外培训合规备案与处罚应对场景中，材料以办学许可证、课程备案材料、收费公示三类为轴，来源多为教育行政部门回执、机构内部签批件与公示留档。更新节奏受换证、课程调整、收费变更驱动，字段特征集中在名称、数量、日期与签字栏。办学许可证提供主体资格与有效期限，课程备案材料提供课程名称、课时与授课人员，收费公示提供项目、标准与公示日期。三类材料进入知识库时，各自承担不同角色：许可证用于主体核验，课程备案用于内容比对，收费公示用于对外口径核对。向量模型与索引环节只负责把材料切分后的文本转为可召回状态，不生成台账，台账由后续节点或人工整理。
配置怎么定
这一环由索引服务与向量库执行，输出向量与索引状态（能否召回、同组数据是否合并）。「版本台账与变更记录」由后续 AI 节点、代码节点或人工（检索与引用裁剪只取支撑材料）接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 办学许可证 | 核验主体名称、有效期限、发证日期与签字栏是否与备案记录一致 | 在知识库设置里核对索引模型；打开一条数据行核对索引字段，确认多个向量标识都在，并查看状态是否为 indexed |
| 课程备案材料 | 核验课程名称、课时数量、授课人员与备案日期在两份材料间是否对应 | 检索同一课程关键词，看同组数据是否合并；若出现重复条目，回查数据行索引字段与重建任务记录 |
| 收费公示 | 核验收费项目、标准、公示日期与回执签字是否齐全 | 换模型后只对已完成索引的数据触发重建，查看重建任务覆盖的数据范围，核对 defaultToken 与 maxToken 预算是否够用 |
| 版本台账 | 核验现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 改一处内容后检索引用，确认版本号与引用同步更新；引用条数单独记录，不与其文本 tokens 做相等比较 |
容易做错的三处
- 现象：同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。核对以下环节：办学许可证与课程备案材料分别录入，字段未对齐且版本未同步。
- 现象：检索结果出现重复条目。核对以下环节：一条数据的多个向量标识未正确合并，或换模型后重建任务未覆盖全部数据，旧版与新版同时被召回。
- 现象：收费公示缺签字或回执，检索却仍能命中。核对以下环节：索引只反映文本可召回状态，签字栏缺失属于材料完整性，需人工在台账中补核。
怎么确认配好了
本功能验收：抽一条数据行看索引字段，确认多个向量标识都在；再检索一次，看同组数据是否合并、得分是否取最高。
业务测试：改一处内容，看版本号与引用是否同步更新；引用条数单独记录，核引用文本 tokens 是否超出预算。
- 在知识库设置里核对索引模型与知识库实际使用的向量模型一致；打开数据行核对索引字段，确认状态为 indexed。
- 查看重建任务记录，确认换模型后只对已完成索引的数据触发重建，并核对
limit与引用条数记录。