这个品类的数据长什么样
校外培训合规备案与处罚应对，材料来源包括办学许可证、课程备案材料、收费公示三类。办学许可证记录机构名称、地址、有效期与发证日期；课程备案材料记录课程名称、课时数、开课日期与审核意见；收费公示记录收费项目、金额、退费规则与公示日期。三类材料进入定时任务与自动化功能时，各自角色不同：办学许可证作为主体资质基准，课程备案材料作为业务内容基准，收费公示作为对外口径基准。更新节奏由政策调整、材料补正或公示变更触发，字段特征集中在名称、数量、日期、签字与回执。版本台账需保证现行版本唯一，旧版可追，引用同步。
配置怎么定
这一环由触发配置与工具节点（定时能力不在工具介绍里）执行，输出触发记录与执行结果。版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑接着完成。工具调用由模型按工具介绍决定是否执行，不需要模型再总结时，可在工具末尾接工具调用终止节点结束本次调用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 触发条件 | 触发已接到对应工具节点 | 看流程连线与触发记录，核对触发时间与执行次数 |
| 工具介绍 | 写清什么时候该执行 | 核对介绍字段，确认到点执行且只执行一次 |
| 终止节点 | 不需要总结时已接在工具末尾 | 看终止节点接在哪一步，确认执行后不被模型总结一遍 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 改一处内容，看版本号与引用是否同步更新；核对办学许可证、课程备案材料、收费公示的名称、数量、日期与签字是否一致 |
容易做错的三处
- 现象：同一记录在办学许可证与课程备案材料里的名称、数量、日期对不上。原因：材料各自维护，未按版本台账统一核对字段。
- 现象：收费公示已更新，知识库或对外文档仍引用旧版。原因：版本未同步，引用未随变更记录联动。
- 现象：课程备案材料缺签字或回执，处罚应对时无法证明已提交。原因：材料补正后未回填签字与回执字段。
怎么确认配好了
本功能验收：看触发记录与执行时间，确认到点执行且只执行一次。
业务测试：改一处内容，看版本号与引用是否同步更新。
- 核对办学许可证、课程备案材料、收费公示的名称、数量、日期与签字字段，确保同一记录一致。
- 检查版本台账与变更记录，确认现行版本唯一、旧版可追、引用同步，并保留触发记录与执行结果。