这个品类的数据长什么样
本页面向留学行前培训与境外安全提醒品类,材料包括行前培训课件、安全提示清单、住宿联系表。课件含课程模块、日期、讲师签字;清单含安全条目、适用国家、更新日期;联系表含住宿名称、地址、联系人、回执。三类材料进入功能时,课件与清单作为知识库来源供检索引用,联系表作为对外文档来源供同步发布。更新节奏按季度或政策变动触发,字段特征为名称、数量、日期、签字、回执。同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,或版本未同步、缺签字或回执,均需在版本台账与变更记录中留痕。
配置怎么定
这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。「版本台账与变更记录」由业务处理按记录执行或补跑接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 行前培训课件 | 字段、日期与签字是否与台账一致 | 核对课件模块名称、数量、日期、讲师签字,比对版本号与引用位置 |
| 安全提示清单 | 字段、日期与签字是否与台账一致 | 核对清单条目、适用国家、更新日期、回执,确认旧版可追 |
| 住宿联系表 | 字段、日期与签字是否与台账一致 | 核对住宿名称、地址、联系人、回执,确认引用同步 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在课件与清单里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料各自维护,未以版本台账为唯一现行版本。
- 现象:旧版材料仍被引用,新版未同步。原因:变更后未更新知识库或对外文档,引用位置未随版本号刷新。
- 现象:住宿联系表缺签字或回执。原因:业务处理未按记录执行或补跑,回执未归档到变更记录。
怎么确认配好了
本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。
- 核对触发记录与执行结果,确认没有到点未执行或同一任务重复执行。
- 检查工具调用终止节点是否接在工具末尾,避免执行后又被模型总结一遍。