自学考试考籍与毕业审核的资料版本与变更维护:工作流编排

围绕自学考试考籍与毕业审核的资料版本与变更维护,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合考籍档案、课程合格证确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

自学考试考籍与毕业审核涉及考籍档案、课程合格证、毕业申请表三类材料。考籍档案记录考生身份、专业与课程成绩,字段含姓名、身份证号、专业代码、合格日期与经办签字;课程合格证由省级考办签发,字段含课程名称、学分、合格时间与证书编号;毕业申请表由考生填写、主考院校与省考办两级审核,字段含专业名称、拟毕业时间、签名与回执。材料来源为省级考办系统导出、主考院校汇总与考生提交,更新节奏随考期与审核批次变化。进入工作流编排时,三类材料分别承担档案底账、单科凭证与毕业结论载体的角色,版本台账需覆盖字段级变更。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「版本台账与变更记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。触发用户选择节点时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
考籍档案姓名、身份证号、专业代码、合格日期与经办签字在档案与合格证间是否一致在节点里逐个核对选项与分支连线,比对档案与合格证字段,记录差异项
课程合格证课程名称、学分、合格时间与证书编号是否与档案成绩记录对得上在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,核 variables 传值是否指向正确材料
毕业申请表专业名称、拟毕业时间、两级签名与回执是否齐全且与档案一致触发一次交互,查看运行记录里的节点状态与 nodeId,确认签名与回执字段已同步
版本台账现行版本唯一、旧版可追、引用同步是否成立改一处字段后核版本号与引用是否同步更新,检查旧版记录是否保留

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在考籍档案与课程合格证里的课程名称、数量或日期对不上。原因:两份材料分别由不同环节录入,缺少字段级比对与统一版本基准。
  • 现象:毕业申请表已更新,引用该表的对外文档仍显示旧版内容。原因:版本未同步,引用未随现行版本刷新,旧版与现行版并存。
  • 现象:毕业申请表缺主考院校或省考办签字,回执未返回。原因:交互完成后流程停住或选了某个选项仍走默认分支,后续节点未继续执行。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支且选择结果变量已传给后续节点。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,并核旧版是否可追、引用文本的 tokens 与数组条数分别记录。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支,并检查 nodeId 与 variables 引用是否正确。
  • 触发一次用户选择,查看运行记录里的节点状态,确认交互完成后流程继续执行且未重复进入交互。