科研项目任务书签订的资料版本与变更维护:向量模型与索引

围绕科研项目任务书签订的资料版本与变更维护,说明向量模型与索引的配置前提与核对动作,结合项目任务书、课题任务分解表确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向科研项目任务书签订场景,材料包括项目任务书、课题任务分解表、预算书。任务书确定研究目标、考核指标与起止日期;分解表拆分课题、承担单位与负责人;预算书列出科目金额、测算依据与年度分配。三类材料进入知识库时,分别承担总纲、分工与经费依据的角色,字段涉及项目名称、课题编号、金额、日期与签字栏。材料随签订节点、预算调整、课题变更而更新,版本更替频繁,同一记录常在不同材料中名称、数量、日期不一致,需按版本台账与变更记录核对现行版本唯一、旧版可追、引用同步。

配置怎么定

这一环由索引服务与向量库执行,输出向量与索引状态(能否召回、同组数据是否合并)。「版本台账与变更记录」由后续 AI 节点、代码节点或人工(检索与引用裁剪只取支撑材料)接着完成。

对象判断核验动作
项目任务书核对项目名称、课题编号、起止日期、签字栏与回执是否与分解表、预算书一致打开知识库设置核对索引模型;抽一条数据行看索引字段是否含多个向量标识,确认状态为 indexed
课题任务分解表核对课题名称、承担单位、负责人、数量与日期是否与任务书、预算书对应检索一次看同组数据是否合并;查看重建任务记录覆盖的数据范围
预算书核对科目金额、测算依据、年度分配与签字栏是否与任务书、分解表一致改一处内容后重新索引,核对版本号与引用是否同步更新
数据行索引字段一条数据的多个向量标识是否都在,同组数据是否合并取最高分按 limit 核对引用文本预算,数组条数单独记录

容易做错的三处

  • 现象:检索结果出现重复条目。核对以下环节:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,向量标识未归并到同一组数据。
  • 现象:换模型后召回质量下降。核对以下环节:重建任务记录只覆盖已完成索引的数据范围,旧版引用未同步更新。
  • 现象:数据行有内容却检索不到。核对以下环节:索引字段缺失向量标识,或签字与回执未补齐导致材料未进入索引。

怎么确认配好了

本功能验收:抽一条数据行看索引字段,再检索一次看同组是否合并;核对状态为 indexed,并查看重建任务记录覆盖范围。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新;引用条数是数组长度,quoteMaxToken 是引用内容预算,两者不做相等比较,引用文本的 tokens 单独核对。

  • 在知识库设置里核对索引模型与知识库实际使用的向量模型一致。
  • 打开一条数据行核对索引字段,确认多个向量标识都在,并查看重建任务记录。