这个品类的数据长什么样
同行评议组织的资料版本与变更维护,核心材料包括审稿邀请、专家审稿意见、作者修改说明。审稿邀请含稿件编号、送审日期、审稿人姓名、邀请状态与回执签字;专家审稿意见含意见条目、评审日期、结论与签名;作者修改说明含修改点、修改日期、逐条回应与签字。这些材料进入定时任务与自动化功能时,触发配置负责到点拉起流程,工具节点负责按工具介绍决定是否执行;版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑完成。更新节奏通常按审稿轮次推进,每轮产生新版本,旧版保留可追溯,引用同步到知识库或对外文档。字段特征上,同一记录在两份材料里的名称、数量、日期需一致,版本号与引用关系需同步。
配置怎么定
这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑接着完成。触发记录用于确认到点执行且只执行一次,执行结果用于核对版本号与引用是否同步。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 审稿邀请 | 品类核对维度:稿件编号、送审日期、审稿人姓名、邀请状态、回执签字 | 核对邀请字段与日期,检查回执签字是否齐全,比对同一稿件在两份材料里的名称与数量 |
| 专家审稿意见 | 品类核对维度:意见条目、评审日期、结论、签名 | 核对意见条目与评审日期,检查签名是否缺失,确认版本未同步时旧版仍可追溯 |
| 作者修改说明 | 品类核对维度:修改点、修改日期、逐条回应、签字 | 核对修改点与修改日期,检查签字或回执,改一处内容看版本号与引用是否同步更新 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次,核对台账中版本号与引用关系 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在审稿邀请与专家审稿意见里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料各自维护,未按同一记录做字段比对与回执核对。
- 现象:作者修改说明更新后,知识库或对外文档仍引用旧版。原因:版本未同步,触发记录与执行结果未核对引用关系。
- 现象:审稿邀请或专家审稿意见缺签字或回执。原因:材料收集环节未检查签字字段,补跑时未按记录补齐。
怎么确认配好了
本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。
- 核对触发记录与执行结果,确认到点执行且只执行一次,检查工具介绍是否写清执行时机。
- 检查工具调用终止节点是否接在不需要总结的工具末尾,避免执行后又被模型总结一遍。