成绩录入与学分认定的进度记录与统计核对:知识库检索与召回

围绕成绩录入与学分认定的进度记录与统计核对,说明知识库检索与召回的配置前提与核对动作,结合成绩单、缓考申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向成绩录入与学分认定场景,材料包括成绩单、缓考申请、补考安排,来源为教务系统导出与院系报送,更新节奏按周汇总、按月核对。成绩单承载课程名称、学分、成绩与签字栏;缓考申请记录缓考原因、原考试日期与审批回执;补考安排标注补考时间、地点与监考签字。三类材料进入知识库检索与召回功能时,各自作为候选片段来源:成绩单提供学分认定依据,缓考申请提供进度例外说明,补考安排提供时间节点与签字状态。检索服务按材料形态匹配召回渠道,将候选片段与相似度得分返回,供后续节点或人工生成进度表与统计口径说明。字段特征集中在课程代码、学分值、考试日期、审批状态与签字回执,同一记录在不同材料中的名称、数量、日期需逐项对齐。

配置怎么定

这一环由知识库检索服务(检索节点与搜索测试)执行,输出候选片段与相似度得分(经模式、合并、重排、过滤与上限裁剪)。「进度表与统计口径说明」由后续节点或人工接着完成。检索模式在语义、全文或混合之间切换,与材料形态匹配。

对象判断核验动作
成绩单字段含课程名称、学分、成绩与签字;日期与签字需与缓考申请、补考安排逐项对齐在搜索测试中切换 searchMode,核对课程名称与学分是否与缓考申请、补考安排一致,记录候选条数与得分
缓考申请字段含缓考原因、原考试日期与审批回执;缺签字或回执则不计入进度合计用同义问句检索缓考记录,对比 similarity 得分,查看返回候选是否包含审批回执片段
补考安排字段含补考时间、地点与监考签字;日期与成绩单中的考试日期对不上时标注例外开启 usingReRank 前后对比前几条排序,核对补考日期与成绩单日期是否一致,单独记录引用条数
统计口径说明表头写明记录数与统计数的口径,例外项单独列出用一周记录核对合计,检查 limit 裁剪后引用文本的 tokens 是否保留关键字段,数组条数单独记录

容易做错的三处

  • 现象:同一课程在成绩单与补考安排里的名称、数量对不上。原因:两份材料版本未同步,或录入时未按统一课程代码核对。
  • 现象:缓考申请缺签字或回执,进度合计仍被计入。原因:审批状态未回写,统计口径未把缺签字项列为例外。
  • 现象:候选很多但排在前面的都不相关,回答缺少关键段落。原因:检索模式与材料形态不匹配,或重排未开启导致二次排序缺失。

怎么确认配好了

本功能验收:用同义改写的问句各测一次,对比候选与得分,再开关重排看前几条排序;切换 searchMode 观察语义与全文结果差异,核对 similarity 得分与候选条数。

业务测试:用一周记录核对合计,看口径与例外是否写清;检查成绩单、缓考申请、补考安排的日期与签字是否对齐,引用条数按数组长度记录,引用文本 tokens 单独记录。

  • 在知识库搜索测试中切换 searchMode,对比语义、全文与混合三种模式返回的候选片段与相似度得分,确认材料形态与模式匹配。
  • 开启 usingReRank 前后各检索一次,对比前几条排序变化;检查 limit 裁剪后引用文本是否保留课程名称、学分、日期与签字等关键字段。