科研经费预算调整与报销的进度记录与统计核对:知识库检索与召回

围绕科研经费预算调整与报销的进度记录与统计核对,说明知识库检索与召回的配置前提与核对动作,结合预算调整申请、报销单确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

科研经费预算调整与报销的进度记录与统计核对,材料来自预算调整申请、报销单、合同发票三类。预算调整申请记录调整科目、金额、申请日期与审批签字;报销单记录费用名称、数量、日期与经办签字;合同发票记录合同名称、发票数量、开票日期与回执。三类材料按周或按月更新,字段在名称、数量、日期、签字上存在版本差。进入知识库检索与召回时,三类材料各自作为候选来源被召回,用于核对同一记录在两份材料里的名称、数量、日期是否一致,以及版本是否同步、签字或回执是否齐全。

配置怎么定

这一环由知识库检索服务(检索节点与搜索测试)执行,输出候选片段与相似度得分(经模式、合并、重排、过滤与上限裁剪)。进度表与统计口径说明由后续节点或人工接着完成。

对象判断核验动作
预算调整申请与报销单、合同发票的名称、数量、日期、签字是否对得上在搜索测试里用调整科目与日期检索,切换 searchMode 对比候选,看同一记录的名称与日期是否一致,签字是否齐全
报销单与合同发票的合同名称、发票数量、开票日期、回执是否对得上用费用名称与数量检索,看候选是否同时包含语义与全文结果,核对数量与日期,记录候选条数与得分
合同发票与预算调整申请的调整科目、金额、申请日期、审批签字是否对得上用合同名称与开票日期检索,开启 usingReRank 对比前几条顺序,核对回执与签字,看 similarity 过滤后是否保留关键片段
检索节点与搜索测试候选条数与得分是否可复核,引用上限是否只裁剪内容预算记录候选条数与得分,单独记录引用数组条数,核引用文本 tokens 是否超预算,不把条数与预算做相等比较

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在预算调整申请与报销单里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料版本未同步,或录入时字段口径不一致。
  • 现象:合同发票缺签字或回执,报销单却已进入统计。原因:材料流转环节未回传签收回执,版本未同步。
  • 现象:候选很多但排在前面的都不相关,回答缺少关键段落。原因:检索模式与材料形态不匹配,或未开启重排与相似度过滤。

怎么确认配好了

本功能验收:用同义改写的问句各测一次,对比候选与得分,再开关重排看前几条排序;切换 searchMode 与 usingReRank,记录候选条数与得分,看 similarity 过滤后引用是否完整。

业务测试:用一周记录核对合计,看口径与例外是否写清;核记录数与统计数对得上,口径写到表头,进周报或月报。

  • 在搜索测试里对预算调整申请、报销单、合同发票各跑一次检索,记录候选条数与得分,核对名称、数量、日期与签字。
  • 对比开启重排前后前几条顺序,检查相似度过滤与引用上限裁剪后是否仍保留原文关键片段,单独记录引用数组条数。