这个品类的数据长什么样
科研经费预算调整与报销场景中，材料覆盖预算调整申请、报销单、合同发票三类，来源多为校内系统导出与扫描件，更新节奏随审批节点推进而滚动。预算调整申请记录科目、金额与调整事由；报销单承载费用明细、日期与签字；合同发票提供交易凭证、编号与回执。多语资料与术语处理时，这些材料进入向量模型与索引环节，各自承担不同角色：申请与报销单提供字段级对照依据，合同发票用于回指原文与核对译名，统一术语表与对照稿则作为对外发布的中间产物，需保证同一术语全篇一致且译名能回指原文。
配置怎么定
这一环由索引服务与向量库执行，输出向量与索引状态（能否召回、同组数据是否合并）。「统一术语表与对照稿」由后续 AI 节点、代码节点或人工（检索与引用裁剪只取支撑材料）接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 预算调整申请 | 核对科目名称、调整金额、申请日期与签字栏是否与报销单一致 | 打开一条数据行核对索引字段，确认多个向量标识齐全，并检查 limit 在引用预算中的记录 |
| 报销单 | 核对费用明细的数量、日期与签字回执是否与合同发票对得上 | 在知识库设置里核对索引模型与实际使用一致，检索一次看同组数据是否合并 |
| 合同发票 | 核对合同编号、发票金额、开票日期与回执是否与报销单版本同步 | 查看重建任务覆盖的数据范围，确认换模型后只对已完成索引的数据触发，状态值记录为 indexed 与重建任务记录 |
| 数据行 | 一条数据对应多个向量，索引字段应完整记录全部标识 | 打开数据行核对索引字段，确认无遗漏，避免有内容却检索不到 |
容易做错的三处
- 现象：同一记录在预算调整申请与报销单里的名称、数量、日期对不上。核对以下环节：多语资料与术语处理时未统一字段口径，版本未同步。
- 现象：合同发票与报销单的签字或回执缺失，对外发布材料被退回。核对以下环节：材料流转环节未核验签字栏与回执完整性。
- 现象：检索结果出现重复条目，或换模型后召回质量下降。核对以下环节：索引模型与知识库实际使用不一致，重建未覆盖全部数据。
怎么确认配好了
本功能验收：抽一条数据行看索引字段，确认多个向量标识都在且状态为 indexed；再检索一次看同组数据是否合并，并核对重建任务记录覆盖范围。
业务测试：抽三条术语查全篇写法是否一致，确认译名能回指原文，引用条数按数组长度记录，引用文本 tokens 单独核对。
- 在知识库设置里核对索引模型与实际使用的向量模型一致，并检查
limit在引用预算中的取值。 - 打开一条数据行核对索引字段，确认多个向量标识齐全；查看重建任务记录，确认换模型后只对已完成索引的数据触发。