AI 能自动提醒文件更新吗？

是的，AI 可以有效自动化文件更新提醒。AI 系统监控指定文件、数据库或云存储平台的变更，无需人工干预即可触发提醒。

这需要通过 API 或监控工具将 AI 与文件系统集成。AI 建立基线并持续检查修改情况，包括编辑、新版本或权限变更。设置时需定义监控哪些文件或文件夹、所需通知方式（电子邮件、Slack、应用通知）以及更新频率。访问权限和系统兼容性是前提条件；偶尔需要监控误报情况。

实施 AI 提醒通常涉及将 AI 平台连接到存储系统、配置触发提醒的规则以及选择接收人。这确保及时了解关键更新、改善共享文档的团队协作、减少人工跟踪工作量，并最大限度降低遗漏重要变更的风险，直接提升工作流效率。