AI 能实现多部门间的文档实时共享吗？

是的，AI 可以显著促进多部门间的文档实时共享。现代 AI 驱动的协作平台能够为分布式团队提供同步访问和协同编辑功能。

AI 主要通过具有强大访问控制的云平台来增强文档实时共享能力。其功能包括版本追踪、同步编辑的自动合并（冲突解决）以及上下文感知建议。成功实施需要可靠的网络连接、适当的用户权限以及标准化的文档格式。不同部门系统之间的兼容性对于无缝运行同样至关重要。

AI 驱动的实时共享能够简化项目协调、加快决策速度，并通过提供单一、持续更新的信息源来支持远程工作。这一价值通常通过企业平台（如 Microsoft SharePoint、集成 AI 功能的 Google Workspace）或专用 AI 协作工具来实现。它减少了重复工作、最大限度降低了邮件往来，并显著提升了跨部门效率。