AI 能提醒即将到期的文件吗？

是的，AI 可用于提醒即将到期的文件。当 AI 系统与文档管理或存储解决方案集成时，可自动化检测和通知即将到达过期日期的文件流程。

成功实施依赖于 AI 系统能够访问存储过期日期的文件元数据或计算过期日期的预设规则。还需要集成到工作流中，以触发自动通知（如电子邮件、应用内提醒或仪表板标记），以及可能的归档或删除操作。准确定义文件过期标准和保持元数据一致性至关重要。

该功能在关键领域具有重要价值，包括法规遵从（如文档保留政策）、合同生命周期管理、敏感数据处理和财务记录保管。它减少了人工监督错误，确保及时采取行动，增强数据治理，并最大限度降低持有过期文件的相关风险。