AI 如何帮助快速筛选邮件附件

AI 通过对文件内容、属性和上下文进行自动化分析，实现邮件附件的快速筛选。这项技术自动识别、分类和优先处理收件箱中重要或相关的附件。

主要能力包括：使用安全特征检测恶意软件风险、按内容类型分类附件（如发票、合同、图片）、提取关键数据，以及根据发件人或关键词进行优先级排序。实施需要在邮件服务商或第三方工具中启用特定的 AI 安全/分析功能。确保合规设置适当处理敏感数据。风险包括依赖准确的 AI 训练以及需要管理供应商信任的潜在隐私问题。

这种自动化大幅减少了人工分类时间，提升了生产力。IT 管理员配置筛选规则，指定允许的文件类型、大小限制、扫描触发条件以及可疑项目的隔离机制。员工可立即查看关键文档，而有害或无关文件则被自动隔离或标记。典型集成涉及通过 Microsoft 365 或 Google Workspace 等平台的设置启用基于云的 AI 服务。