如何使用 AI 快速生成周会纪要报告？

使用 AI 可以简化周会纪要报告的创建流程。专用 AI 会议助手能够自动转录讨论内容、识别关键主题、决策事项、行动任务和负责人，并将其汇编成报告草稿。

为有效使用，会议音视频需要清晰录制。AI 工具通过语音识别和自然语言处理（NLP）处理这些输入内容，提取关键要素。准确性取决于音频质量和发言清晰度；技术术语或重叠发言可能带来挑战。人工审核仍然不可或缺，用于验证正确性、添加细节，以及在最终发送前解决 AI 可能遗漏的歧义内容。

实施方式：通过会议软件或专用 AI 会议工具录制会议；将录音上传至所选的 AI 摘要服务；配置工具遵循您偏好的纪要模板（如包含决策事项、行动任务、负责人、截止日期）；快速编辑 AI 生成的草稿以确保准确性和完整性。部分工具提供协作编辑和直接分享功能，显著减少人工工作量，确保报告一致性，同时节省团队宝贵时间。