这个品类的数据长什么样
学籍异动与毕业资格审核涉及休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三类材料，来源为各园教务系统与纸质归档，更新节奏随学期批次推进。休复学申请含申请日期、异动类型、签字栏；转专业申请含原专业、目标专业、审批节点；毕业审核清单含课程名称、学分数量、审核结论与回执。三类材料进入本功能时，分别作为独立数据行导入向量库，原数据存入业务库数据表，索引字段记录其多个向量标识，供后续检索按标识回原数据合并。字段特征上，同一学生在不同材料中的姓名、专业名称、课程数量、日期常出现表述差异，版本同步与签字回执完整性需在检索前确认。
配置怎么定
这一环由索引服务与向量库执行，输出向量与索引状态（能否召回、同组数据是否合并）。可回指原文的依据条目由后续 AI 节点、代码节点或人工（检索与引用裁剪只取支撑材料）接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 休复学申请 | 申请日期、异动类型、签字栏齐全，且与转专业申请中的姓名、日期对得上 | 打开数据行核对索引字段是否含多个向量标识，检索该学生姓名看能否召回并合并同组数据 |
| 转专业申请 | 原专业与目标专业名称在两份材料中一致，审批节点无缺签字 | 核对数据行状态是否为 indexed，并查看重建任务记录覆盖范围 |
| 毕业审核清单 | 课程名称、学分数量、审核结论与回执日期能对上原文 | 检索一条跨材料依据问题，看回答是否给出可回指出处 |
| 数据行索引字段 | 一条数据的多个向量标识都在，且与知识库实际使用的向量模型一致 | 在知识库设置里核对索引模型，并检查数据行索引字段 |
容易做错的三处
- 现象：检索结果出现重复条目。核对以下环节：同一组数据对应多个向量，回原数据合并时未取最高得分。
- 现象：同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。核对以下环节：导入时未做字段对齐，原数据版本未同步。
- 现象：数据行有内容却检索不到。核对以下环节：换模型后只对已完成索引的数据触发重建，该行未纳入重建任务记录。
怎么确认配好了
本功能验收：抽一条数据行看索引字段，确认多个向量标识都在；再检索一次，看同组数据是否合并，并核对 limit 在引用文本 tokens 上的预算表现，数组条数单独记录。
业务测试：问一个跨材料的依据问题，看回答是否给出可回指的出处。
- 在知识库设置里核对索引模型与知识库实际使用的向量模型是否一致，并确认数据行状态为 indexed。
- 查看重建任务记录覆盖的数据范围，确认换模型后已完成索引的数据均被纳入。