学籍异动与毕业资格审核的业务依据查询:文档解析与分块

围绕学籍异动与毕业资格审核的业务依据查询,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合休复学申请、转专业申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向学籍异动与毕业资格审核中的业务依据查询,材料包括休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三类。休复学申请记录异动类型、起止日期与审批签字;转专业申请记录转入转出专业、生效学期与签章;毕业审核清单记录课程学分、毕业结论与回执。材料按批次进入解析与训练任务,各自承担不同角色:异动类材料提供流程依据,清单类材料提供结论依据。字段特征集中在名称、数量、日期、签字四类,同一记录在两份材料里常出现名称写法、数量口径、日期先后不一致,版本未同步或回执缺失也会影响依据成立。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。可回指原文的依据条目由检索与后续处理接着完成。

对象判断核验动作
休复学申请异动类型、起止日期与审批签字需在材料内闭合,缺签字或回执即依据不成立逐条核对异动类型与日期字段,检查签字栏与回执是否齐全,记录缺失项
转专业申请转入转出专业、生效学期与签章需与清单口径一致,名称写法差异需回指原文对照清单中的专业名称与生效学期,标注不一致条目并保留原文位置
毕业审核清单课程学分、毕业结论与回执需与异动材料时间线衔接,版本需为现行按学生逐项比对学分与结论,确认清单版本号与回执日期,标记跨材料冲突
数据行与索引状态数据行处于 parsed、indexing、indexed 三态之一,待索引数据不参与召回打开数据行核对状态,确认重建任务只覆盖 indexed 数据,记录 trainingType 与 chunkSize、chunkSplitter 的取值

容易做错的三处

  • 现象:同一学生在休复学申请与毕业审核清单里的姓名写法或异动日期对不上。原因:两份材料分别录入,名称与日期未做跨材料比对。
  • 现象:转专业申请引用的专业名称与现行清单不一致,依据条目指向旧版。原因:清单版本未同步,旧版材料仍留在可检索范围。
  • 现象:异动材料缺审批签字或回执,依据条目仍被召回。原因:签字与回执字段未纳入解析后的核对,索引状态未反映材料完整性。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态依次经过 parsed、indexing、indexed,重建只覆盖 indexed 数据,待索引数据不被召回。

业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处,出处能对上休复学申请、转专业申请或毕业审核清单的原文位置。

  • 分别核对文件记录与数据行,确认文件与数据行各自的身份分得开,数据行状态与界面显示一致。
  • 查看重建任务覆盖的数据行,确认换模型只对已完成索引的数据重建,待索引数据不参与重建链。