这个品类的数据长什么样
国际学生招生与学籍管理涉及国际学生招生简章、录取通知书、签证申请表三类材料。招生简章给出专业、学制、费用与申请截止日期,录取通知书给出录取专业、报到日期与签字栏,签证申请表给出护照信息、拟停留期限与回执栏。三类材料进入工作流时各自角色不同:招生简章作为对外承诺依据,录取通知书作为录取事实依据,签证申请表作为身份与停留期依据。更新节奏随招生季与签证政策调整,字段特征集中在名称、数量、日期与签字四类。同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,版本未同步,缺签字或回执,都会让依据条目无法回指原文。
配置怎么定
这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「可回指原文的依据条目」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 国际学生招生简章 | 字段、日期与签字是否与现行版本一致 | 逐个核对简章里的专业名称、学制、费用与申请截止日期,确认版本为现行,并检查签字栏与回执栏是否齐全 |
| 录取通知书 | 名称、数量、日期能否与简章对上 | 核对录取专业名称、报到日期与签字栏,与招生简章逐项比对,确认同一记录的名称、数量、日期一致 |
| 签证申请表 | 护照信息、拟停留期限与回执是否完整 | 核对护照信息、拟停留期限与回执栏,确认与录取通知书里的姓名、日期对得上,并检查签字或回执是否缺失 |
| 用户选择节点 | 选项与分支是否一一对应,交互状态是否被记录 | 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态,并在后续节点引用 variables 与 nodeId 试跑一次 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:招生简章与录取通知书分别维护,字段未做逐项比对,依据条目无法回指原文。
- 现象:依据条目引用的版本不是现行为。原因:材料更新后未同步到工作流,旧版本仍被检索命中,答复家长或写进方案时出处失效。
- 现象:签证申请表缺签字或回执。原因:材料收集环节未检查签字栏与回执栏,依据条目缺少可核验的签署信息。
怎么确认配好了
本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认选项与分支一一对应,并检查 variables 与 nodeId 是否传到后续节点。
业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处,并核对出处来自相关材料、版本是现行为、条目能对上原文。
- 逐个核对招生简章、录取通知书、签证申请表的名称、数量、日期与签字栏,确认同一记录在三份材料里一致
- 在用户选择节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态,并在后续节点引用
variables与nodeId试跑一次